Una delle funzionalità di Word comunemente utilizzate dagli editori è la funzione Rileva modifiche. Potrebbe essere necessario, di tanto in tanto, copiare il testo da un documento a un altro e mantenere i segni di modifica nel testo da copiare. Ad esempio, se il testo nel documento di origine ha alcune parole barrate e altre evidenziate come inserti, potresti volere che il testo appaia allo stesso modo nel documento di destinazione. Tuttavia, ottenere i risultati desiderati non è semplicemente questione di tagliare e incollare.

Se si utilizza Word 97, è presente un “bug” nel software che non consente di copiare e incollare correttamente quando il testo include le modifiche rilevate. Il modo per aggirare questo problema è seguire questi passaggi:

  1. Nel documento di origine, seleziona il testo che desideri copiare.

  2. Scegli Segnalibro dal menu Inserisci e definisci un nome per il testo selezionato. (Ricorda il nome; ti servirà tra un attimo.)

  3. Salva il tuo documento sorgente e chiudilo.

  4. Nel documento di destinazione, posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il testo.

  5. Assicurati che Rileva modifiche sia disattivato nel documento di destinazione.

  6. Scegli File dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci file.

  7. Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo, individua e seleziona il documento che hai chiuso al passaggio 3.

  8. Nella casella Intervallo, inserisci il nome del segnalibro creato nel passaggio 2.

  9. Fare clic su OK.

  10. Scegli Segnalibro dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Segnalibro.

  11. Selezionare il nome del segnalibro definito nel passaggio 2 e fare clic su Elimina.

Questo è tutto. È necessario eliminare il segnalibro (passaggi 10 e 11) perché Word copia il nome del segnalibro dal documento di origine, insieme al testo con segnalibro e le notazioni di modifica sono a posto. Inoltre, il testo con segnalibro nel file di origine è ancora presente; non è stato cancellato.

Se stai usando una versione successiva di Word, il “bug” di Word 97 è stato corretto, ma devi ancora seguire alcuni passaggi espliciti per ottenere i risultati desiderati:

  1. Nel documento di origine, seleziona il testo che desideri copiare.

  2. Assicurati che Rileva modifiche sia disattivato nel documento di origine. (Se non lo fai, Word presume che tu voglia copiare il testo come se tutte le modifiche nella selezione fossero state accettate.)

  3. Premi Ctrl + C per copiare il testo negli Appunti o Ctrl + X per tagliare il testo.

  4. Nel documento di destinazione, posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il testo.

  5. Assicurati che Rileva modifiche sia disattivato nel documento di destinazione.

  6. Premi Ctrl + V per incollare il testo dagli Appunti.

Un altro modo pratico per copiare il testo è usare la punta. Gli utenti di Word hanno così familiarità con l’uso degli Appunti per tagliare, copiare e incollare informazioni che spesso ci dimentichiamo del picco. Questa è un’area di Word che funge da Appunti secondari, con alcune differenze significative. (Puoi saperne di più sul picco in altri numeri di WordTips o nella Guida in linea di Word.) Per utilizzare lo spike per copiare e incollare il testo con i segni delle modifiche intatti, segui questi passaggi:

  1. Nel documento di origine, seleziona il testo che desideri copiare.

  2. Premi Ctrl + F3. Il testo viene tagliato dal documento e posizionato sulla punta. (Se volevi copiare, non tagliare, premi immediatamente Ctrl + Z per annullare il taglio. Il testo selezionato rimane ancora sul picco.)

  3. Nel documento di destinazione, posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il testo.

  4. Assicurati che Rileva modifiche sia disattivato nel documento di destinazione.

  5. Premi Maiusc + Ctrl + F3 per cancellare il picco e inserire il testo del picco nel documento.

Questo è tutto!

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1783) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Incollare il testo con le revisioni.