Puoi lavorare in un ufficio in cui sono presenti persone diverse che utilizzano versioni diverse di Word. Oppure puoi produrre un prodotto per diverse versioni di Word. Se hai mai aperto un documento in quelle diverse versioni, o hai mai creato un documento basato su un singolo modello, potresti essere curioso di sapere perché il documento non impagina lo stesso sui diversi sistemi. Ad esempio, il documento può avere X numero di parole per riga su un sistema, ma Y numero di parole su un altro.

La risposta a questo problema è in realtà abbastanza sfuggente. Il motivo è che Word, in tutte le sue varie versioni, è abbastanza dinamico nell’approccio alla composizione del testo sia per lo schermo che per la stampante. Ci sono diversi fattori in gioco qui, che etichetterò come programma, risoluzione, carattere e stampante.

Per programma, intendo che Word comporrà una pagina in modo diverso da una versione del programma all’altra. Questo può essere visto semplicemente installando due diverse versioni di Word sullo stesso sistema informatico fisico. Carica il documento in uno di essi e potresti ottenere risultati diversi rispetto a quelli che vedi nell’altra versione. È possibile mitigare alcune di queste differenze incentrate sul programma modificando le opzioni di compatibilità utilizzate da Word. Ecco come accedere alle opzioni:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Assicurati che la scheda Compatibilità sia selezionata.

I controlli consentono di specificare come la versione corrente di Word emula il comportamento di altre versioni. Parte di questo comportamento controllato in questo modo è correlato alla stampa. Ad esempio, l’impostazione Usa parametri stampante determina come (almeno in parte) Word dispone una pagina.

Il secondo fattore è la risoluzione. Word imposterà spesso una pagina in modo diverso in base alla risoluzione dello schermo o alle capacità della scheda video. Se hai uno schermo ad alta risoluzione, potresti notare che Word (o Windows su offerta di Word) potrebbe smussare maggiormente i caratteri per dare un’immagine più nitida sullo schermo. Il risultato è che alcune informazioni possono scivolare da una riga all’altra, se confrontate con il layout su un sistema diverso.

Successivamente, il carattere è un fattore. Se crei un documento su un sistema che utilizza un carattere particolare e quindi apri il documento su un sistema diverso, ciò che vedi dipende da come sono impostati i caratteri sull’altro sistema. Se il carattere particolare che hai usato non è su quell’altro sistema, Word esegue una sostituzione del carattere usando un carattere che pensa sia vicino a quello che hai specificato. Anche se lo stesso carattere è su entrambi i sistemi, potrebbero essere in uso versioni differenti del carattere oppure i caratteri potrebbero provenire da fornitori diversi. La linea di fondo è che vengono fornite metriche di carattere diverse a Word, quindi presenta la pagina in modo diverso.

Infine, la stampante che stai utilizzando ha un grande impatto sul modo in cui Word dispone una pagina. Word esegue la maggior parte delle operazioni di formattazione e layout in riferimento a come la stampante eseguirà il rendering del documento.

Questo è noto come “contesto del dispositivo”. In altre parole, Word interroga costantemente il driver della stampante su come verranno stampate le cose in modo che possa visualizzarlo accuratamente sullo schermo. Si dice che Word sia “dipendente dalla stampante”, a differenza, per esempio, di Excel, che in realtà è interessato solo a come vengono visualizzate le cose (“dipendenti dallo schermo”) e non potrebbe preoccuparsi di come le cose verranno stampate. (Excel in realtà utilizza un metodo piuttosto non sofisticato per stampare i suoi fogli di lavoro.) Affinché Word sia il più WYSIWYG possibile, funziona in modo intimo con il driver della stampante e ignorerà anche il driver e manipolerà direttamente la stampante quando necessario. Pertanto, se stai usando un driver della stampante per la stampante A sul sistema B, il documento potrebbe benissimo apparire diverso da quando è aperto sul sistema C che usa la stampante D.

Tuttavia, il problema della stampante è ancora più profondo. Anche se si dispone di due sistemi che condividono la stessa stampante e utilizzano il driver appropriato per quella stampante, è possibile ottenere risultati di layout diversi. Perché?

Perché i driver della stampante utilizzati su ogni sistema potrebbero essere versioni diverse. Versioni diverse dei driver della stampante indicano che il driver può fornire metriche della stampante diverse a Word e pertanto vengono prese decisioni di layout diverse.

Un’altra considerazione della stampante è la risoluzione. Questo è semi-correlato al problema di risoluzione dello schermo già menzionato. Le stampanti hanno anche risoluzioni di output diverse. Non è insolito che le stampanti, in particolare le stampanti laser, siano in grado di stampare informazioni a due o tre diverse risoluzioni, a seconda delle impostazioni nel driver della stampante o dei controlli effettivi della stampante. Se un sistema stampa a 600 dpi e l’altro a 300 dpi, Word lo sa e compensa il layout di pagina per fornire il miglior risultato possibile a quella risoluzione. Naturalmente, questo significa che i layout potrebbero essere diversi.

Un’ultima considerazione sulla stampante è anche relativa ai caratteri. Molte stampanti hanno caratteri residenti o consentono di memorizzare i caratteri nella memoria non volatile o nei dischi rigidi della stampante stessa. Questi caratteri potrebbero differire dai caratteri caricati nel computer. Pertanto, l’output creato sulla stampante potrebbe apparire leggermente diverso perché utilizza una versione diversa dello stesso carattere tipografico utilizzato durante la composizione del documento.

La conclusione è che i problemi di coerenza del layout potrebbero non essere risolvibili. Il modo migliore per affrontare una soluzione è utilizzare lo stesso identico computer, con la stessa identica scheda video e monitor, gli stessi identici file di font e gli stessi identici driver della stampante che stampano alla stessa risoluzione. Non dimenticare che ogni sistema deve eseguire la stessa versione di Word con le stesse identiche impostazioni di configurazione. Allora, e solo allora, puoi sperare di ottenere lo stesso identico output. (E solo allora in martedì di luna piena alternati quando gli dei della disposizione sorridono gentilmente dei tuoi sforzi.)

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (840) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.