Quando crei etichette in Word, esistono due modi per farlo. Il primo è utilizzare la funzionalità Etichette (scegliere Buste ed etichette dal menu Strumenti) e il secondo è utilizzare la funzionalità Stampa unione di Word. Se utilizzi il primo metodo puoi creare una singola etichetta o un intero foglio delle stesse etichette. Se utilizzi il secondo metodo puoi unire i dati da una fonte esterna per creare tutti i fogli di etichette di cui hai bisogno.

Se stai creando una singola etichetta utilizzando la funzione Etichetta, Word ti consente di specificare in quale posizione dell’etichetta (colonna e riga) desideri l’etichetta. Se hai a che fare con fogli interi o con la funzione Stampa unione, tuttavia, non puoi scegliere l’etichetta da cui desideri che inizi la stampa. Ad esempio, se si dispone di un foglio di trenta etichette e sono state utilizzate le prime dieci, non è possibile indicare a Word di avviare la stampa con l’undicesima etichetta del foglio. Ci sono un paio di modi per aggirare questo problema.

Prima di tutto, se stai stampando solo un paio di etichette, spesso puoi girare il foglio di etichette in modo che il fondo diventi alto.

Pertanto, gli spazi delle etichette “usati” sarebbero nella parte inferiore del foglio anziché in alto. Quindi, prima di stampare, è possibile eliminare le informazioni che sarebbero state stampate nell’area utilizzata. Questo approccio è molto utile se stai semplicemente cercando di utilizzare le etichette su un foglio parziale, ad esempio come etichette per l’indirizzo di ritorno.

Se si utilizza la funzionalità Stampa unione di Word, è possibile utilizzare un altro approccio: Inserire record vuoti nell’origine dati per compensare le aree “utilizzate” del foglio di etichette. Ad esempio, se hai già rimosso dieci etichette dal foglio, puoi inserire dieci record vuoti nell’origine dati, ricorrere ai record in modo che i record vuoti siano in alto e quindi stampare le etichette.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1555) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.