Quando Jim stampa il suo documento, le note a piè di pagina appaiono come dovrebbero in fondo a ogni pagina. Appena sopra le note a piè di pagina e sotto il testo della pagina c’è il separatore delle note a piè di pagina. Si allinea con la prima riga rientrata di un paragrafo normale. Jim preferirebbe che il separatore delle note a piè di pagina fosse allineato alla colonna di sinistra, piuttosto che essere rientrato.

Il separatore delle note a piè di pagina viene inserito, automaticamente, ma Word nel proprio paragrafo. Come paragrafo, puoi formattarlo facilmente come faresti con qualsiasi altro paragrafo. Segui questi passaggi:

  1. Assicurati di visualizzare il documento in visualizzazione normale. (Fare clic sull’icona Visualizzazione normale sulla barra di stato del documento o scegliere Normale dal menu Visualizza.)

  2. Seleziona Note a piè di pagina dal menu Visualizza.

  3. Se si utilizza Word 2000 o una versione successiva e si dispone di note a piè di pagina e note di chiusura definite nel documento, Word visualizza la finestra di dialogo Visualizza note a piè di pagina. Fare clic sul pulsante di opzione Visualizza area note a piè di pagina e quindi su OK. (Vedi figura 1.)

  4. Utilizzando l’elenco a discesa Note a piè di pagina nella parte superiore della finestra Note a piè di pagina, scegli Separatore note a piè di pagina. Il separatore corrente viene visualizzato nella finestra e il punto di inserimento dovrebbe trovarsi all’interno del separatore.

  5. Utilizza i normali strumenti di formattazione di Word per modificare il rientro del paragrafo sul separatore.

  6. Fare clic su Chiudi.

Anche se quanto sopra funziona bene, c’è un’altra cosa che potresti voler tenere a mente. Per impostazione predefinita, il separatore delle note a piè di pagina e le altre linee di separazione utilizzate dalle note a piè di pagina e dalle note di chiusura utilizzano tutti lo stile Normale.

Se queste righe iniziano a mostrare alcune strane caratteristiche di formattazione, è più che probabile perché hai apportato alcune modifiche al modo in cui è definito lo stile Normale. Oltre ai passaggi già descritti, ci sono altri due modi per aggirare questo problema.

Innanzitutto, puoi stabilire una regola personale che non usi mai lo stile Normale per il testo del tuo documento normale. Scegli un altro stile, magari Corpo del testo, o crea i tuoi stili personalizzati da utilizzare per il tuo testo. In questo modo lo stile Normale rimane invariato e non avrai conseguenze indesiderate come vedi con la linea Separatore note a piè di pagina.

Il secondo approccio consiste nel definire uno stile personalizzato che intendi utilizzare per le linee di separazione. È quindi possibile, all’interno dell’area delle note a piè di pagina, applicare lo stile alle linee di separazione. In questo modo puoi utilizzare lo stile Normale per altri scopi e, modificando quello stile, non influirà sullo stile personalizzato applicato alle linee di separazione. (Ovviamente, se lo stile personalizzato è basato sullo stile Normale, potresti ottenere una formattazione “a cascata” che influisce sull’aspetto dello stile personalizzato ogni volta che apporti modifiche allo stile Normale. La soluzione è assicurarsi che i tuoi stili personalizzati non sono basati sullo stile normale.)

Ulteriori informazioni sulla formattazione del separatore delle note a piè di pagina e di altri separatori possono essere trovate su http://word.mvps.org [sito MVP di Word]:

http://wordfaqs.mvps.org/NoteSeparators.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12311) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Posizionamento del separatore delle note a piè di pagina.