Molti utenti, soprattutto quando inseriscono il testo per la prima volta (al contrario della successiva modifica e formattazione), preferiscono eseguire quante più attività possibili dalla tastiera. Word fornisce un’ampia gamma di scorciatoie da tastiera integrate (descritte nella Guida in linea e in vari numeri di WordTips) e consente inoltre agli utenti di creare le proprie scorciatoie visualizzando la finestra di dialogo Personalizza e scegliendo Tastiera.

È possibile assegnare tasti di scelta rapida a comandi, macro, stili e caratteri di font. I tasti possono essere qualsiasi combinazione di Alt, Ctrl, Maiusc e qualsiasi carattere che può essere immesso dalla tastiera, incluso uno spazio. Puoi persino duplicare il modo in cui Word utilizza i prefissi per alcuni caratteri internazionali.

Agli utenti viene spesso consigliato di utilizzare Alt come parte di un tasto di scelta rapida perché è meno utilizzato dai tasti di scelta rapida incorporati di Word. Questo vale sicuramente per le combinazioni Alt + Ctrl e Alt + Maiusc. Ma gli utenti dovrebbero essere molto cauti nell’usare Alt da solo. Il motivo è che tutte le voci di menu di primo livello sono accessibili dalla tastiera con il tasto Alt. Ad esempio, Alt + I accede al menu Inserisci. Se assegni Alt + I come tasto di scelta rapida, Word non ti avvisa che Alt + I è riservato a una voce di menu. In effetti, la finestra di dialogo descrive Alt + I come “non assegnato”. Questo vale anche per tutti gli altri comandi di menu.

È possibile modificare il tasto di scelta rapida per le voci di menu nella finestra di dialogo Personalizza modificando il nome. Ad esempio, se cambi “& Inserisci” in “Ins & ert”,

il tasto di scelta rapida diventa Alt + E e Word non avvisa che questa combinazione è già assegnata al menu Modifica. Il risultato netto è che non funziona correttamente per nessuno dei due. Ci sono anche altri menu incorporati che possono essere aggiunti alla barra dei menu che sono ugualmente in conflitto con i comandi di menu esistenti, ancora una volta, totalmente senza preavviso.

Alcune persone considerano questo difetto come un bug in Word, ma sembra che sia stato fatto in base alla progettazione. (Perché? Chi lo sa!) Gli utenti dovrebbero essere consapevoli del potenziale problema ed essere attenti a possibili conflitti quando creano le proprie scorciatoie da tastiera e menu.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (640) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Potenziali problemi con i tasti di scelta rapida.