Un laborioso abbonato a WordTips ha chiesto se è possibile impedire a un utente di stampare effettivamente un documento in Word. Sfortunatamente, non c’è modo infallibile se non quello di assicurarsi che l’utente non abbia una stampante collegata al proprio sistema.

Perché? La risposta facile è perché Word ha lo scopo di stampare le cose. Ovviamente puoi personalizzare Word in modo che i comandi relativi alla stampa vengano rimossi dalle barre degli strumenti e dai menu. Puoi anche sostituire i comandi di stampa incorporati di Word con comandi che non fanno nulla. Tuttavia, ciò non impedisce alle persone di eseguire effettivamente una serigrafia di ciò che è sullo schermo del computer, finendo così con le informazioni su una stampa. Inoltre, le persone potrebbero ignorare l’esecuzione delle macro semplicemente disabilitandole al caricamento del documento. Un altro modo per aggirare tali personalizzazioni è che l’utente copi semplicemente il testo dal documento con inibizione della stampa e lo incolli in un nuovo documento che non ha tali personalizzazioni. Il documento potrebbe quindi essere facilmente stampato.

Puoi anche provare soluzioni non Word, come l’utilizzo di Adobe Acrobat per creare un file PDF protetto che non può essere stampato. Tuttavia, anche in questo caso l’utente potrebbe comunque stampare una schermata di ciò che vede.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1583) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Preventing Printing.