Nello studio legale di Judi, tutti i documenti devono avere un piè di pagina che identifichi il nome del file e il percorso. Ha modificato il modello Normale per includere questo campo ed è impostato sul margine sinistro della pagina. Quando l’utente modifica il documento, tuttavia, a metà e cambia il margine sinistro (per una parte rientrata del documento, ad esempio), il piè di pagina si sposta con il margine. Judi si chiede come può impedire che ciò accada.

Ci sono un paio di modi per affrontare questo problema. Innanzitutto, i tuoi utenti devono comprendere la differenza tra margini e rientri.

Dalla descrizione, sembra che l’utente stia inserendo interruzioni di sezione attorno alla parte che desidera rientrare e quindi regolando il margine della pagina per implementare il rientro. In questo caso, il margine sinistro del piè di pagina si sposta per corrispondere a ciò che Word percepisce come il nuovo margine della pagina.

Il modo corretto per farlo, in modo che il margine sinistro del piè di pagina non venga modificato, è semplicemente far rientrare i paragrafi. Nel corpo principale del testo, seleziona i paragrafi da rientrare e quindi regola l’impostazione del rientro sinistro per essi. (Un modo ancora più semplice per farlo è definire gli stili per i paragrafi comunemente rientrati e quindi applicare gli stili se necessario.) La posizione del piè di pagina non si sposterà affatto, anche se i paragrafi sono ora rientrati.

Un altro approccio è cambiare il modo in cui crei il tuo piè di pagina. Tutto quello che devi fare è inserire una casella di testo o una cornice nell’area del piè di pagina e inserire il tuo codice di campo al suo interno. È possibile regolare la larghezza della casella di testo o della cornice in base alle proprie esigenze e formattarla come desiderato.

(Ad esempio, probabilmente vorrai assicurarti che non ci siano bordi sulla casella di testo o sulla cornice.) Puoi posizionare la casella di testo o la cornice, utilizzando le tecniche descritte in altri numeri di Suggerimenti parole_, in modo che il suo posizionamento venga calcolato dal bordo sinistro della pagina invece che dal margine della pagina. In questo modo, indipendentemente da come cambia il margine della pagina, la casella di testo o la cornice rimane immobile.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (904) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Prevenire lo spostamento del margine sinistro di un piè di pagina.