Gli avvocati dello studio legale di Patty utilizzano Track Changes di Word come strumento di collaborazione e in particolare amano vedere revisioni di autori diverse rappresentate in colori e per nome diversi. L’azienda ha avuto un problema che si è verificato di recente in cui un avvocato invia un documento a un cliente, cercando di farlo revisionare, ma quando il documento ritorna tutte le modifiche sono di un colore identificato da “Autore”. Nel rintracciarlo, Patty ritiene che il problema si verifichi perché la persona dall’altra parte apporta modifiche e salva con l’impostazione “Rimuovi informazioni personali al salvataggio” attivata. Si chiede se esiste un modo (magari con una macro) per impedire l’attivazione di questa impostazione in modo da poter vedere chi apporta modifiche ai documenti inviati ai clienti.

Il modo più semplice per gestirlo (come sospettava Patty) è usare una macro.

La macro può essere configurata in modo che venga eseguita ogni volta che il documento viene aperto.

(Tutto quello che devi fare è memorizzare la macro nell’oggetto ThisDocument.)

La macro deve impostare solo una singola impostazione:

Private Sub Document_Open()

With ActiveDocument         .RemovePersonalInformation = False     End With End Sub

Ora, ci sono un paio di avvertimenti relativi all’efficacia dell’utilizzo di una macro per impostare questa impostazione. Innanzitutto, devi capire che se l’utente non abilita le macro all’apertura del documento, questa macro non verrà mai eseguita. In secondo luogo, la macro viene eseguita all’apertura del documento, il che significa che l’impostazione può essere esplicitamente modificata dall’utente una volta che il documento è aperto.

Forse una soluzione migliore al problema ricadrebbe nell’area dell’educazione degli utenti: potresti creare un foglio di istruzioni che viene fornito al cliente, insieme al documento, istruendolo su come apportare correttamente le modifiche al documento. Questo foglio potrebbe indicare al cliente di non modificare l’impostazione “Rimuovi le informazioni personali al salvataggio”, insieme ad altre cose che si desidera vengano eseguite durante la revisione del documento.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3799) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.