Gli utenti di Word con accesso a più stampanti trovano difficile stabilire quale stampante è selezionata nel momento in cui desiderano stampare, a meno che non venga prima visualizzata la finestra di dialogo Stampa. Ciò preclude la semplicità di utilizzo dello strumento Stampa sulla barra degli strumenti. Se ti trovi in ​​questa situazione, potresti pensare che sarebbe bello se il nome della stampante potesse essere visualizzato nella barra di stato in modo da poter subito dire se è necessario passare a una stampante diversa o se puoi semplicemente fare clic sul Strumento di stampa.

È possibile modificare ciò che viene visualizzato sulla barra di stato, ma probabilmente è più un problema di quanto valga la pena. Le informazioni visualizzate nella barra di stato possono essere modificate utilizzando una macro. È possibile creare facilmente una macro che aggiorni costantemente la barra di stato con il nome della stampante, ma ciò sovrascriverebbe molte delle preziose informazioni già visualizzate nella barra di stato.

Per interrompere la rimozione delle informazioni importanti sulla barra di stato, è possibile che la macro aggiorni la barra di stato solo quando viene eseguita. È quindi possibile assegnare la macro a un pulsante della barra degli strumenti. Un clic sul pulsante e potresti dire quale stampante è selezionata.

Il problema con questo approccio, ovviamente, è che non ti fa risparmiare nulla. Supponendo che sia selezionata la stampante corretta, la stampa richiederà due clic: una volta sullo strumento macro personalizzato e una volta sullo strumento Stampa. Questo è lo stesso numero di clic necessari per stampare utilizzando la finestra di dialogo Stampa: un movimento di clic / trascinamento per aprire la finestra di dialogo Stampa e quindi un clic sul pulsante Stampa. (Se usi la tastiera, puoi premere rapidamente Ctrl + P per visualizzare la finestra di dialogo Stampa.)

Allora cosa deve fare una persona? Bene, ci sono due potenziali soluzioni. Il primo è solo utilizzare le funzionalità incorporate di Word per determinare quale stampante è selezionata. Se hai attivato ScreenTips in relazione alle barre degli strumenti e se passi il puntatore del mouse sullo strumento Stampa solo per un momento, Word visualizza il nome della stampante attualmente selezionata. Quindi saprai se è OK semplicemente fare clic sullo strumento o se è necessario aprire la finestra di dialogo Stampa. (Puoi controllare la visualizzazione dei suggerimenti sulle schermate nelle barre degli strumenti scegliendo Personalizza dal menu Strumenti, quindi visualizzando la scheda Opzioni. Cerca l’opzione Mostra suggerimenti sulle schermate sulle barre degli strumenti.)

La seconda soluzione consiste nell’eseguire un po ‘più di programmazione macro e creare semplicemente un modo per stampare con un clic su ciascuna delle vostre stampanti. Queste macro potrebbero essere molto semplici; tutto quello che devono fare è cambiare la stampante e quindi stampare il documento corrente. La macro di base sarebbe la seguente:

Sub PrintToP1()

ActivePrinter = "\\SPA-SERVER\HP OfficeJet Pro L7700 Series"

ActiveDocument.PrintOut End Sub

Per modificare la macro in base alle proprie esigenze, modificare il nome della macro (PrintToP1) per riflettere qualcosa di descrittivo. Ad esempio, potresti cambiare la parte “P1” in modo che fosse un nome breve della tua stampante. Quindi, nella prima riga del corpo della macro è necessario modificare le informazioni all’interno delle virgolette con il nome completo della stampante, come appare nella finestra di dialogo Stampa. Questo è tutto.

Ora, con una di queste macro per ciascuna delle tue stampanti, puoi assegnarle ai pulsanti della barra degli strumenti e utilizzarle per stampare i tuoi documenti, sulla stampante appropriata, con un solo clic.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1515) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.