Word utilizza una serie di caratteri diversi che non vengono visualizzati nella stampa di un documento. Ad esempio, gli spazi e le tabulazioni lasciano spazio orizzontale all’interno di un documento, ma non vi è alcuna indicazione della loro posizione all’interno di una stampa.

Sullo schermo c’è qualcosa di diverso. È possibile visualizzare questi caratteri non stampabili semplicemente facendo clic sullo strumento Mostra / Nascondi sulla barra degli strumenti. Ad esempio, gli spazi vengono visualizzati come punti e le schede vengono visualizzati come frecce rivolte a destra. Vedere dove si trovano i caratteri può essere di grande aiuto nella formattazione di un documento.

Ma cosa succede se si desidera effettivamente stampare questi caratteri? Cosa succede se vuoi i piccoli punti o le frecce rivolte a destra sulla tua stampa?

Vederli stampati potrebbe essere di grande aiuto per gli insegnanti e altri che devono giudicare se la formattazione è stata eseguita correttamente all’interno di un documento.

Sfortunatamente, non esiste alcun interruttore di configurazione o modalità di stampa che consenta la visualizzazione di questi caratteri non stampabili sulla stampa. Tuttavia, ci sono modi per aggirare il problema. La risposta più ovvia è fare screenshot di documenti più piccoli. Queste schermate cattureranno i punti, le frecce e altri indicatori. Questo funzionerà, ovviamente, solo con documenti molto brevi. Il vantaggio di questo approccio è che le stampe possono essere portate a casa e classificate senza la necessità di un computer a portata di mano.

Se preferisci, puoi anche eseguire un’operazione di sostituzione per cercare tutti i caratteri non stampabili e sostituirli con il loro carattere visibile sullo schermo. Può sembrare strano, ma è abbastanza semplice. Ad esempio, potresti cercare tutte le occorrenze di ^ p (che è l’indicatore di paragrafo) e sostituirle con ^ 0182 ^ p. Il codice ^ 0182 è il simbolo P con il rovescio utilizzato alla fine dei paragrafi. Il ^ p, ovviamente, viene utilizzato per impedire effettivamente ai tuoi paragrafi di funzionare insieme. Il codice ^ 0182 stamperà il simbolo desiderato, ma il codice ^ p no. È possibile eseguire operazioni di sostituzione simili per altri caratteri comuni non stampabili; basta guardare le tabelle dei simboli usate da Word per scoprire i diversi caratteri che puoi usare nell’operazione. È inoltre possibile codificare i passaggi in una macro che potrebbe essere eseguita su tutti i documenti, se necessario.

C’è un avvertimento per l’approccio precedente: l’aggiunta di caratteri stampabili al documento renderà il documento stesso più grande e influenzerà la spaziatura orizzontale e verticale del documento. Questo può essere un prezzo accettabile da pagare, tuttavia, se il tuo obiettivo è una copia cartacea di quei caratteri non stampabili.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (845) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Stampa di caratteri non stampabili.