Quando si utilizza la funzionalità di stampa unione di Word, si ha la possibilità di unirsi alla stampante o di unirsi a un nuovo documento. La scelta di quest’ultima è spesso la migliore alternativa, poiché hai la possibilità di ispezionare l’output prima di stamparlo effettivamente.

Tuttavia, cosa succede se è necessario stampare solo una parte dei documenti uniti? Ad esempio, se il tuo documento unito occupa 320 pagine e devi stamparne solo le ultime 15? Potresti pensare che la risposta sia stampare solo un intervallo di pagine, ovvero le pagine 305-320.

Se si tenta di eseguire questa operazione con un documento unito alla posta, non si otterrà un risultato previsto. In effetti, non otterrai alcun risultato. Questo perché Word inserisce un’interruzione di sezione tra ogni record unito che aggiunge al documento. Quindi, se stai stampando 320 copie di un documento di una sola pagina, hai 320 pagine, non le pagine da 1 a 320.

Sembra confuso? Può essere se non capisci come funzionano le sezioni.

Ogni volta che viene avviata una nuova sezione, Word ricomincia a contare i numeri di pagina. Per aggirare questo problema, hai tre alternative.

Innanzitutto, puoi semplicemente iniziare a eliminare le pagine finché non ti rimangono solo le pagine desiderate. (Io lo chiamo il metodo della forza bruta e non è sempre la scelta migliore.) Secondo, puoi semplicemente sostituire tutte le interruzioni di sezione nel documento unito con interruzioni di riga. Questo viene fatto seguendo questi passaggi:

  1. Scegli l’opzione Sostituisci dal menu Modifica o premi Ctrl + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  2. Nella casella Trova, immettere ^ b. Questo è il codice per un’interruzione di sezione.

  3. Fare clic sul pulsante Nessuna formattazione, se disponibile. Ciò rimuove qualsiasi specifica di formattazione in ciò che stai cercando. (Potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante Altro per visualizzare il pulsante Nessuna formattazione.)

  4. Nella casella Sostituisci con, immettere ^ m. Questo è il codice per un’interruzione di pagina.

  5. Fare clic sul pulsante Nessuna formattazione, se disponibile. Ciò rimuove qualsiasi specifica di formattazione in ciò che stai sostituendo.

  6. Fare clic su Sostituisci tutto.

Ora puoi stampare normalmente, inserendo un intervallo di numeri di pagina che desideri stampare.

La terza soluzione è forse la più rapida e semplice, tuttavia. Ricorda semplicemente che nel tuo documento unito stai lavorando con le sezioni, invece che con le pagine. Pertanto, se si desidera stampare la lettera modulo per i record da 305 a 320, seguire questi passaggi:

  1. Scegli Stampa dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Stampa.

  2. Nella casella Pages, inserisci s305-s320. Notare l’inclusione della “s”. Ciò indica che stai specificando un intervallo di sezioni, invece di un normale intervallo di pagine.

  3. Fare clic su OK. Le informazioni desiderate vengono stampate.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1126) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Stampa di parti di documenti uniti di posta.