Non è raro che le persone che fanno molte spedizioni di posta acquistino un permesso per posta in blocco dall’ufficio postale. Paghi una quota annuale all’ufficio postale locale, che ti concede un numero di permesso che puoi utilizzare per le tue spedizioni, al posto dei francobolli. (Devi comunque pagarli, ovviamente. Non hai bisogno di mettere un timbro su ogni pezzo che vuoi spedire.)

Con il permesso in mano, è normale stampare il numero del permesso nell’angolo in alto a destra della busta, dove normalmente si trova il francobollo.

L’espressione verbale è tipicamente qualcosa come “US Postage Paid St. Louis, MO Permit No 555.” La formulazione esatta può variare, a seconda di ciò che stai inviando e del tipo esatto di permesso che stai utilizzando.

È possibile inserire il testo dell’autorizzazione all’interno di una casella di testo oppure creare un’immagine che contenga il testo dell’autorizzazione. La casella di testo o l’immagine può quindi essere posizionata sulla busta che stai utilizzando. Se utilizzi Stampa in serie per creare le buste, puoi posizionare la casella grafica o di testo sulla busta subito prima dell’unione, in modo che sia presente in ogni documento creato.

Se prevedi di utilizzare una casella di testo per conservare le informazioni sul permesso, i seguenti passaggi generali ti aiuteranno a creare correttamente le buste:

  1. Apri o crea la tua busta, come faresti normalmente. Se hai intenzione di fare una stampa in serie, crea il documento di unione (la tua busta)

come normale.

  1. Posiziona una casella di testo nell’angolo in alto a destra della busta. La dimensione della casella di testo non ha ancora importanza; stai mirando al posizionamento generale della casella di testo. (La casella di testo conterrà le informazioni sul permesso.)

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo. Word visualizza un menu contestuale da cui scegliere Formato casella di testo. Word visualizza la finestra di dialogo Formato casella di testo.

  3. Assicurati che la scheda Dimensioni sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  4. Impostare i valori di altezza e larghezza sulla dimensione desiderata. (Verificare con l’ufficio postale per vedere che taglia suggeriscono.)

  5. Fare clic su OK.

  6. Posiziona il punto di inserimento all’interno della casella di testo.

  7. Digitare il testo dell’autorizzazione richiesto nella casella di testo.

  8. Formatta il testo come desideri. (Probabilmente dovrai ridurre la dimensione del carattere in modo che il testo sia completamente visibile).

Questo è tutto! Il tuo segnaposto è sulla busta e sei pronto per stampare. Se vuoi inserire un’immagine sulla busta invece di una casella di testo, puoi seguire questi passaggi generali:

  1. Apri o crea la tua busta, come faresti normalmente. Se intendi fare una stampa in serie, crea il documento di unione (la tua busta)

come normale.

  1. Scegliere l’opzione Immagine dal menu Inserisci e quindi scegliere Da file nel sottomenu. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci immagine.

  2. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per individuare e selezionare l’elemento grafico che si desidera utilizzare per l’autorizzazione.

  3. Fare clic sul pulsante Inserisci. L’immagine appare sulla busta.

  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e scegliere Formato immagine dal menu contestuale. Word visualizza la finestra di dialogo Formato immagine; assicurati che la scheda Dimensione sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  5. Modifica le dimensioni della grafica in base alle tue esigenze.

  6. Fare clic su OK.

  7. Fare clic sulla grafica e trascinarla nella posizione desiderata sulla busta.

Ora dovresti essere in grado di stampare le tue buste (o fare la tua stampa unione)

come desiderato.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1895) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Stampa dei permessi degli uffici postali su buste.