Se si utilizza lo strumento Mostra / Nascondi sulla barra degli strumenti Formattazione, è possibile in alternativa mostrare o nascondere i segni che indicano la posizione dei caratteri non stampabili nel documento. È inoltre possibile controllare la visualizzazione dei contrassegni singolarmente utilizzando i controlli nella scheda Visualizza della finestra di dialogo Opzioni.

Anche se all’inizio i segni possono essere sconcertanti, una volta che ci si è abituati, sono un grande vantaggio per modificare in modo efficiente un documento. In alcune situazioni potrebbe essere necessario stampare il documento con i segni visibili. Ad esempio, se insegni a una classe come usare Word, stampare un documento con i segni mostra / nascondi visibili aiuterebbe a spiegare agli studenti perché i loro documenti non sembrano esattamente come vogliono.

Sfortunatamente, Word non fornisce un modo per farlo.

Una soluzione ovvia è acquisire rappresentazioni grafiche dello schermo. Quando si guarda una parte particolare del documento che si desidera stampare, premendo il tasto PrintScreen si inserisce una schermata negli Appunti. È quindi possibile passare a un nuovo documento e premere Ctrl + V per incollare la schermata acquisita nel nuovo documento. Lo svantaggio di questo approccio, ovviamente, è che puoi stampare il tuo documento solo una schermata alla volta.

Un’altra soluzione è sostituire i caratteri non stampabili con caratteri che verranno stampati. La tabella seguente mostra cosa cercare e cosa sostituire per ottenere i risultati desiderati.

Character

Search For

Replace With

Tab

^t

2192, Alt+X

Spaces

(space)

Alt+0183

Paragraph Marks

^p

Alt+0182^p

Optional Hyphens

^-

Alt+0172

Quando inserisci ciò che stai cercando, una combinazione come Alt + 0182 significa tenere premuto il tasto Alt mentre digiti 0182 sul tastierino numerico. La combinazione 2192, Alt + X significa digitare i numeri 2192 quindi premere immediatamente Alt + X *.

Ora puoi stampare il documento e i segni sono visibili sulla stampa. L’unico inconveniente è che poiché i caratteri sostitutivi hanno una larghezza orizzontale, l’impaginazione del documento non sarà la stessa di prima delle sostituzioni. Inoltre, sostituire gli spazi con il piccolo punto (Alt * + 0183) significa che Word non saprà dove interrompere le righe; non vede assolutamente spazi tra le parole.

Se questo approccio produce risultati soddisfacenti per le tue esigenze, puoi sempre registrare la ricerca multipla e sostituire i passaggi in una singola macro che può essere eseguita in qualsiasi momento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3789) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Printing Show / Hide Characters.