Word ti consente di creare rapidamente e facilmente un sommario, basato sui titoli del tuo documento. Il modo esatto in cui lo fai è stato trattato in altri numeri di _WordTips, _ ma è sufficiente dire che puoi generare un sommario basato su qualsiasi titolo formattato utilizzando gli stili di titolo incorporati di Word: Titolo 1, Titolo 2, ecc. ( È possibile specificare stili con nomi diversi da utilizzare durante la generazione del sommario, ma questo va oltre lo scopo di questo suggerimento.)

Quando viene generato l’indice, gli stili applicati alle voci dell’indice sono l’indice 1, l’indice 2 e così via. Di solito c’è una corrispondenza diretta tra il nome dello stile dell’indice e il nome dello stile dell’intestazione. Pertanto, TOC 1 viene utilizzato per formattare la voce TOC generata da un paragrafo Intestazione 1. Allo stesso modo, TOC 2 viene utilizzato per formattare una voce di sommario generata da un paragrafo Titolo 2 e così via.

La linea di fondo è che se vuoi cambiare l’aspetto del tuo sommario, tutto ciò che devi fare è definire gli attributi che compongono gli stili sommario (sommario 1, sommario 2, ecc.). C’è un avvertimento molto, molto grande in questa dichiarazione generale, tuttavia: se hai applicato una formattazione esplicita ai tuoi titoli, il tuo sommario non apparirà come ti aspetti.

Ad esempio, supponiamo di definire lo stile TOC 1 in modo che sia Arial a 14 punti in nero. Tuttavia, potresti aver utilizzato la formattazione esplicita su un paragrafo Titolo 1 in modo che sia di tipo rosso a 16 punti.

Quando generi il tuo sommario, la formattazione esplicita che hai applicato influisce su ciò che appare nel tuo sommario effettivo. Il risultato è che la tua voce TOC viene visualizzata come testo rosso a 16 punti, anche se lo stile TOC 1 non lo richiede. È possibile modificare gli stili di sommario dopo aver generato il sommario, ma quando si rigenera in seguito, il sommario apparirà di nuovo incasinato.

L’unica soluzione a questo problema è assicurarsi che nessuna delle intestazioni utilizzi una formattazione esplicita; dovrebbero fare affidamento solo sugli stili.

Seleziona ogni intestazione nel documento e premi Ctrl + Q (per riportare il testo alle impostazioni di paragrafo predefinite per lo stile) e Ctrl + Barra spaziatrice (per riportare il testo alle impostazioni di carattere predefinite per lo stile).

Se, dopo aver fatto ciò, non ti piace l’aspetto dei tuoi titoli, apporta le modifiche negli stili dei titoli, non nei titoli stessi. Quindi, quando in seguito generi un sommario, otterrai ciò che desideri: un sommario che corrisponde alle specifiche negli stili sommario.

Un problema simile si verifica spesso durante lo sviluppo dei titoli in un documento. Diciamo che aggiungi alcuni titoli e li metti in maiuscolo. (Dopotutto, hai deciso in anticipo che vuoi che i tuoi titoli siano tutti in maiuscolo.) Quindi, scopri che puoi impostare il formato degli stili di titolo in tutto maiuscolo. Ora puoi digitare come faresti normalmente, ma Word visualizza i titoli in maiuscolo, proprio come desideri.

Quando arriva il momento di creare il tuo sommario, Word estrae il testo dai titoli e scopri che le tue voci del sommario sembrano terribili. Alcune voci di Toc hanno questo aspetto, altre come questa e altre ancora come questa.

Mentre le intestazioni vengono visualizzate tutte in maiuscolo all’interno del corpo del documento, il testo all’interno di quelle intestazioni è incoerente e l’incoerenza è evidente quando si genera il sommario.

L’unico modo per aggirare questo problema è tornare indietro e reinserire i titoli utilizzando il caso appropriato. Normalmente, questo sarà quello che viene chiamato maiuscolo / minuscolo, il che significa che le parole principali all’interno del titolo sono in maiuscolo, ma le altre parole non lo sono. Quando i titoli sono inseriti in modo coerente, ciò che vedi quando generi un sommario non sarà una sorpresa.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1345) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Problemi con gli stili di sommario.