Jonathan ha espresso frustrazione con alcuni degli utenti della sua azienda.

I suoi autori tecnici utilizzano un modello standard per la documentazione. Il modello contiene dei campi che vengono popolati completando le informazioni nella finestra di dialogo Proprietà (File | Proprietà). Se altre persone usano il modello, non hanno la loro versione di Word impostata per visualizzare i campi, quindi spesso digitano le informazioni direttamente nel documento creato dal modello, distruggendo così i campi.

Jonathan stava cercando un modo per proteggere i campi in modo che non possano essere digitati e distrutti.

Non è possibile proteggere solo i campi in un documento. Tuttavia, ci sono modi per aggirare questo problema. Un modo è “notificare” agli utenti dove si trovano tutti i campi. Con un promemoria visivo, gli utenti potrebbero essere meno propensi a digitare sui campi e a distruggerli. Word può, ovviamente, ombreggiare i campi in modo che siano visibili, ma un utente potrebbe non avere questa impostazione attivata.

Puoi, nel tuo modello, impostare le macro AutoNew e AutoOpen per attivare l’ombreggiatura:

Sub AutoNew()

With ActiveWindow.View     .FieldShading = wdFieldShadingAlways     End With End Sub
Sub AutoOpen()

With ActiveWindow.View     .FieldShading = wdFieldShadingAlways     End With End Sub

Questo approccio, ovviamente, non impedisce di sovrascrivere i campi; si assicura semplicemente che l’utente non possa dire “Non sapevo che ci fosse un campo”. Puoi diventare più complesso nelle tue macro, sviluppandone una che controlli continuamente la raccolta Fields per assicurarti che il numero di campi nel documento non cambi (aumenta o diminuisce). Se viene rilevata una modifica nel numero di campi, la macro potrebbe intraprendere qualsiasi azione correttiva ritenuta necessaria.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (214) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Protecting Fields.