Ci possono essere momenti in cui si desidera inserire informazioni in un’intestazione o un piè di pagina e proteggerle in modo che un utente non possa modificarle.

Ad esempio, potresti voler garantire il posizionamento esatto del testo, un trattamento del testo specifico (carattere, dimensione, ecc.) O l’inclusione di un’immagine.

Esistono diversi modi per proteggere queste informazioni. Se ti piacciono le macro, potresti sviluppare macro che inseriscono le informazioni nell’intestazione o nel piè di pagina appena prima della stampa. Ciò significa, ovviamente, che le tue macro sostituiscono efficacemente i comandi esistenti relativi alla stampante usati da Word. Un tale approccio potrebbe essere un vaso di Pandora, con la modifica di un comando che porta necessariamente al cambio di un altro.

Forse la risposta più semplice è posizionare l’intestazione e il piè di pagina nella propria sezione e proteggere quella sezione dalle modifiche. Puoi farlo seguendo questi passaggi generali:

  1. Imposta l’intestazione e / o il piè di pagina come desideri.

  2. Inserisce un’interruzione continua nella prima riga del documento.

  3. Crea il resto del documento come desideri.

  4. Proteggi il documento come un modulo, assicurandoti che la prima sezione (la parte prima dell’interruzione continua) sia l’unica sezione protetta.

  5. Salva il tuo documento.

Quando salvi il documento, puoi salvarlo come documento normale o come modello. Le informazioni di intestazione e piè di pagina sono ora protette da modifiche non autorizzate. Il resto del documento può essere facilmente modificato.

Quando si protegge un documento in questo modo, Word disabilita alcuni strumenti in modo che non possano essere utilizzati. Sarà necessario testare questa soluzione nel proprio ambiente per garantire che la mancanza di funzionalità sia un compromesso accettabile per la protezione offerta all’intestazione e al piè di pagina.

C’è un avvertimento in questo: se il tuo obiettivo nel fare la protezione era impedire a qualcuno di accedere a un’immagine, stai certo che se qualcuno può visualizzare l’immagine sullo schermo, può ottenerla. Ciò significa che possono eseguire un’operazione di anteprima di stampa, copiare lo schermo negli Appunti e quindi utilizzare il loro programma di editing grafico preferito per estrarre l’elemento grafico.

Sfortunatamente, non c’è modo di aggirare questo, a meno di riscrivere un paio di comandi di Word come menzionato in precedenza in questo suggerimento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1696) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Proteggere intestazioni e piè di pagina.