Word consente di proteggere parti di un documento in modo che non possano essere modificate. Questo viene fatto tramite l’implementazione di Word della sua funzionalità di moduli. L’idea alla base dei moduli è che è possibile specificare le informazioni da inserire in un modulo, utilizzando controlli speciali, e quindi proteggere il modulo in modo da poter inserire dati solo utilizzando quei controlli; tutte le altre informazioni nella parte protetta del modulo non possono essere modificate. Se non hai definito alcun controllo per il modulo, tutte le informazioni rimangono comunque protette e ti ritroverai con un documento che non può essere modificato.

Quando proteggi il tuo documento, puoi anche specificare che siano protette solo sezioni specifiche del documento. Le sezioni, in Word, sono definite dalla presenza di interruzioni di sezione. Si inserisce un’interruzione di sezione utilizzando Inserisci | Comando di interruzione. Una volta che il tuo documento è diviso in sezioni, puoi proteggere una sezione seguendo questi passaggi:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Proteggi documento.

  2. Assicurati che il pulsante di opzione Moduli sia selezionato. Il pulsante Sezioni dovrebbe ora essere accessibile.

  3. Fare clic sul pulsante Sezioni. Word visualizza la finestra di dialogo Protezione sezione. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che solo la sezione (o le sezioni) che desideri proteggere siano selezionate nell’elenco delle sezioni.

  5. Fare clic sul pulsante OK. Word chiude la finestra di dialogo Protezione sezione.

  6. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proteggi documento.

A questo punto non è possibile modificare nulla nelle sezioni del documento specificate nel passaggio 4, a meno che non fossero presenti controlli dei moduli in quella sezione.

Si noti che la protezione viene eseguita in Word sezione per sezione.

(Se nel documento è presente una sola sezione, l’intero documento è protetto.) Ciò significa che non è possibile proteggere altri oggetti, come caselle di testo o celle di tabella. Esiste un modo, tuttavia, per proteggere un’intera riga in una tabella. Tutto quello che devi fare è inserire un’interruzione di sezione continua all’inizio della riga che desideri proteggere, quindi inserire un’altra interruzione di sezione continua all’inizio della riga successiva a quella che desideri proteggere. È quindi possibile seguire i passaggi precedenti per proteggere la sezione appena creata, quella contenente una singola riga della tabella.

Puoi trovare ulteriori informazioni sulla creazione di moduli in questa pagina Web di Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/FillinTheBlanks.htm

Prestare particolare attenzione ai collegamenti ai tutorial scritti da Dian Chapman; forniscono molte informazioni dettagliate sui moduli.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1685) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Proteggere parti di un documento.