Molte persone hanno scoperto il potere di utilizzare gli stili per formattare i propri documenti. Gli stili consentono loro di fornire facilmente e rapidamente un aspetto coerente ai propri documenti. È possibile che gli stili vengano “danneggiati” se si copiano paragrafi da un documento a un altro. Ad esempio, supponiamo di avere un documento formattato utilizzando i tuoi stili ben definiti. Se qualcuno ti fornisce un documento diverso e tu copi i paragrafi dal loro documento e li incolli nel tuo, le informazioni incollate non adottano necessariamente gli stili che hai creato nel documento, ma conservano gran parte della formattazione che esisteva nel altro documento.

Quindi, come puoi assicurarti che i tuoi stili non vengano danneggiati quando copi e incolli informazioni da altri documenti? La risposta facile è semplicemente incollare le informazioni come testo non formattato (scegli Modifica | Incolla speciale | Testo non formattato).

Ci sono, naturalmente, difficoltà inerenti all’uso di questo approccio. Il problema più grande è che una volta incollate le informazioni nel documento, dovrai tornare indietro e formattare il testo usando i tuoi stili. Inoltre, se stai copiando tabelle da un documento all’altro, dovrai rifare completamente le tabelle, oltre ad applicare gli stili.

Sebbene la procedura di riformattazione possa sembrare un lavoro impegnativo, è l’unico modo per impedire che i formati vengano importati insieme al testo incollato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1491) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.