Vikas ha un documento su cui lavorano molte persone nel suo ufficio. L’autore originale del documento attiva Rileva modifiche e quindi invia il documento ad altri. Sfortunatamente, è possibile per altre persone disattivare le revisioni o accettare / rifiutare le modifiche apportate da altri che hanno precedentemente lavorato al documento. Vikas si chiede se esiste un modo per bloccare le revisioni delle modifiche in modo che solo l’autore originale possa disattivarlo e un modo in cui solo l’autore originale può accettare / rifiutare le modifiche.

Teoricamente, c’è un modo. Quello che devi fare è proteggere il documento in modo che solo le modifiche rilevate possano essere apportate da altri editor. Il modo in cui lo fai differisce da una versione di Word a un’altra. Se utilizzi Word 97 o Word 2000, segui questi passaggi:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Proteggi documento.

  2. Scegli l’opzione Modifiche rilevate.

  3. Immettere una password nella parte inferiore della finestra di dialogo.

  4. Fare clic su OK.

  5. Quando richiesto, inserisci di nuovo la password.

  6. Salva il file normalmente.

Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, segui questi passaggi:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Word visualizza il riquadro Proteggi documento a destra della finestra del documento.

  2. Nella sezione Restrizioni di modifica del riquadro, selezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifica nel documento. Word abilita l’elenco a discesa sotto la casella di controllo.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa, selezionare Revisioni rilevate.

  4. Fare clic su Sì, avvia l’applicazione della protezione. Word visualizza la finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione. (Vedi figura 1.)

  5. Immettere una password (due volte) nella finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK.

  7. Salva il file normalmente.

Con queste protezioni in atto, le persone possono visualizzare e modificare il documento con le modifiche mostrate come normali modifiche Rileva modifiche. Inoltre, nessuno può accettare o rifiutare le modifiche senza conoscere la password originale utilizzata per proteggere il documento.

C’è, ovviamente, un grande avvertimento in tutto questo, e vale la pena ripeterlo ogni volta che le persone iniziano a parlare di protezione. In Word, la protezione dei documenti fornisce protezione solo a coloro che decidono di “giocare bene”. Ci sono modi per aggirare la protezione, il più notevole dei quali è che un editore può semplicemente copiare tutto il testo dal documento modificato in un nuovo documento e iniziare a passare il nuovo documento come se fosse il documento originale. Sfortunatamente, non c’è modo di aggirare tale comportamento con i documenti di Word.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (577) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Protecting Tracked Changes.