Word include la possibilità di proteggere il documento in modo che solo tu possa apportare modifiche a esso senza che le revisioni siano attivate. Questo può essere di grande aiuto se vuoi assicurarti di essere l’unico che può apportare le “modifiche finali” a un documento. Per abilitare questo livello di protezione, segui questi passaggi se stai usando Word 97 o Word 2000:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proteggi documento.

  2. Assicurati di selezionare il pulsante di opzione Modifiche rilevate.

  3. Immettere una password opzionale. (Questa è una buona idea, poiché chiunque può disattivare la protezione se non si specifica una password.)

  4. Fare clic su OK. Supponendo di aver immesso una password, Word visualizza la finestra di dialogo Conferma password.

  5. Inserisci di nuovo la tua password.

  6. Fare clic su OK.

  7. Salva il tuo documento.

Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, segui questi passaggi:

  1. Scegli Proteggi documento dal menu Strumenti. Word visualizza il riquadro Proteggi documento a destra della finestra del documento.

  2. Nella sezione Restrizioni di modifica del riquadro, selezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifica nel documento. Word abilita l’elenco a discesa sotto la casella di controllo.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa, selezionare Revisioni rilevate.

  4. Fare clic su Sì, avvia l’applicazione della protezione. Word visualizza la finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione.

  5. Immettere una password (due volte) nella finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK.

  7. Salva il file normalmente.

Quando proteggi un documento in questo modo, la funzione Rileva modifiche viene attivata automaticamente. Con questo tipo di protezione attivato, le persone possono ancora caricare e modificare il documento. Tuttavia, non possono disattivare la funzione di rilevamento delle modifiche, né prendere decisioni su quali modifiche verranno accettate o rifiutate.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3918) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Protecting Your Revisions.