Potresti chiederti se Word fornisce un modo per proteggere il contenuto di una tabella. Ad esempio, potresti voler impostare una tabella in cui la prima colonna viene utilizzata per il testo che non desideri modificare e le altre colonne vengono utilizzate per il testo a cui risponderebbero gli utenti del tuo documento.

Sfortunatamente, non esiste un modo nativo per proteggere una colonna in Word. Tuttavia, ci sono un paio di soluzioni alternative.

La prima potenziale soluzione (e forse la migliore) è creare la tabella utilizzando Excel. In Excel puoi proteggere il contenuto delle celle.

È quindi possibile inserire la parte del foglio di lavoro in Word. La protezione rimane e le persone possono ancora inserire le informazioni nelle celle che non hai protetto.

Se non desideri utilizzare Excel, puoi invece modificare il tuo documento Word in modo che utilizzi le funzionalità del modulo del programma. Dovresti creare campi modulo nelle colonne della tabella in cui desideri che le persone inseriscano le informazioni e quindi proteggere il resto del documento in modo che non possa essere modificato. L’unico inconveniente di questo, ovviamente, è che quando si applica la protezione, l’intero documento è protetto, non solo la colonna della tabella che non si desidera modificare.

Se decidi di utilizzare la soluzione alternativa per il campo modulo, segui questi passaggi generali:

  1. Crea un nuovo documento.

  2. Inserisci una tabella con due colonne e tutte le righe desiderate.

  3. Digita il testo che non desideri venga modificato nella colonna di sinistra.

  4. Visualizza la barra degli strumenti Moduli (utilizza l’opzione Barre degli strumenti dal menu Visualizza).

  5. Posiziona il punto di inserimento in una cella della tabella in cui desideri che l’utente inserisca le informazioni.

  6. Fare clic sul pulsante Campo di testo sulla barra degli strumenti Moduli. Word inserisce un campo di modulo di testo nella cella.

  7. Ripeti i passaggi 5 e 6 per ogni altra cella in cui desideri che l’utente inserisca le informazioni.

  8. Fare clic sul pulsante Proteggi sulla barra degli strumenti Moduli. Niente può essere modificato nel documento ora, eccetto il testo inserito nei campi del modulo.

Quest’ultimo passaggio è la parte importante: blocca il documento in modo che l’utente possa immettere informazioni solo nei campi del modulo. Ovviamente, la protezione fornita bloccando il documento come modulo è minima, poiché chiunque abbia una conoscenza di Word può sbloccare il documento utilizzando gli stessi passaggi che hai utilizzato per bloccarlo. Il modo per aggirare questo è proteggere il documento con una password. (Informazioni complete su come proteggere con password un documento sono disponibili in altri numeri di _WordTips _.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3810) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.