Quando aggiungi per la prima volta una tabella al documento, Word determina la larghezza della colonna dividendo lo spazio disponibile tra i margini per il numero di colonne nella tabella. Se in seguito aggiungi una colonna alla tabella, la colonna inserita spingerà il bordo destro della tabella oltre il margine destro. Ciò potrebbe rendere difficile “afferrare” e ridimensionare la colonna più a destra.

Esistono diversi modi per affrontare questo tipo di situazione. Ad esempio, puoi passare all’orientamento orizzontale, regolare la larghezza delle colonne e quindi tornare all’orientamento verticale. Un’altra cosa da provare è passare alla visualizzazione Normale (o Bozza), anziché alla visualizzazione Layout di pagina (o Layout di stampa). Ciò consente di vedere le colonne che si estendono oltre il margine destro e di apportare eventuali modifiche.

Se vuoi regolare tutte le colonne in modo che tutto si adatti al meglio possibile, segui questi passaggi se stai usando Word 2000 attraverso Word 2003:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella. Word visualizza un menu contestuale.

  2. Fare clic su AutoFit. Word visualizza un sottomenu.

  3. All’interno del sottomenu, scegli Adattamento automatico ai contenuti.

Il risultato è che Word modifica la tabella in modo che la maggior parte di ciascuna colonna sia il più visibile possibile, entro i limiti dei margini della pagina e in base alla quantità di informazioni presenti in ciascuna colonna. Questo può sembrare confuso e gli effetti si comprendono meglio provando la funzione con diversi tipi di informazioni nella tabella. Se la tabella è vuota, ogni colonna viene resa il più stretta possibile e si finisce con una tabella “accartocciata”. Se sono presenti informazioni nella tabella, ogni colonna viene resa il più ampia possibile per visualizzare tutte le informazioni in quella colonna. Se la tabella è ancora troppo ampia, Word restringe le colonne più larghe, avvolgendo così il contenuto di quelle colonne, finché non può adattarsi a tutto.

Se si utilizza Word 97, è necessario utilizzare un metodo completamente diverso per adattare le colonne. Segui questi passaggi, invece:

  1. Seleziona l’intera tabella.

  2. Scegli Altezza e larghezza cella dal menu Tabella. Word visualizza la finestra di dialogo Altezza e larghezza cella.

  3. Assicurati che la scheda Colonna sia selezionata.

  4. Fare clic su AutoFit.

L’effetto sulla tabella dipende dal fatto che la tabella contenga informazioni o meno. Se la tabella è vuota, le colonne vengono ridimensionate in modo uniforme in modo da adattarsi ai margini della pagina. Se sono presenti informazioni in una qualsiasi delle colonne, la larghezza della colonna viene impostata in modo che le informazioni rientrino in una riga (se possibile). Una volta impostate le larghezze delle colonne in questo modo, è possibile eseguire qualsiasi regolazione finale della colonna, se necessario.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (80) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Riportare le tabelle nella visualizzazione.