Mettere i nomi degli stili accanto ai paragrafi in una stampa (Microsoft Word)
Steve nota che, nella visualizzazione Normale, se imposti la “larghezza dell’area di stile” su qualcosa come un pollice, puoi vedere i nomi degli stili accanto a ogni paragrafo del testo. Questo è molto utile se stai modificando usando gli stili.
Steve crede che sarebbe ancora più pratico se si potesse stampare il documento in questa vista, quindi includeva i nomi degli stili accanto a ogni paragrafo. Si chiede se ci sia un modo per farlo.
Non c’è modo per farlo; purtroppo Word non ha mai fornito un modo.
È possibile “falsificare” i dati mettendo il testo del documento nella colonna di destra di una tabella a due colonne e digitando i nomi degli stili nella colonna di sinistra, ma questo approccio non è affatto facile.
Un altro approccio che sembra ragionevole a metà è quello di acquisire una schermata del documento e quindi modificare la schermata in modo che non includa informazioni estranee come i menu. È quindi possibile incollare la schermata in un altro documento e stamparla. Un vantaggio dell’utilizzo di questo approccio è che è possibile “annotare” la schermata in modo che includa callout che spiegano l’uso degli stili o istruzioni al lettore.
Se desideri un approccio più automatizzato, potresti provare a registrare o sviluppare una macro che compia i seguenti passaggi generali:
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Registra lo stile dello stile di ogni paragrafo nell’intero documento.
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Modificare la formattazione del paragrafo di tutti i paragrafi in uno stile non in uso.
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Attiva Rileva modifiche.
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Passa attraverso ogni paragrafo e reimposta lo stile del paragrafo sullo stile registrato al punto 1.
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Stampa il documento con il markup visualizzato.
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Chiudi il documento senza salvarlo.
Anche se il nome dello stile non verrà visualizzato a sinistra della stampa, come sullo schermo con l’area dello stile visualizzata, verrà visualizzato nei fumetti sul lato destro del documento. (I palloncini vengono messi lì dalla funzione Traccia modifiche.)
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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9687) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: