Quando inizi ad aggiungere diversi elementi ai tuoi documenti, potresti chiederti come ordinare quegli elementi. Ad esempio, Word ti consente di aggiungere facilmente elementi come sommari, altre tabelle speciali, note a piè di pagina, note di chiusura e indici. Se il tuo documento contiene sia note di chiusura che un indice, potresti chiederti come inserire il tuo indice dopo le note di chiusura.

Il motivo di questa confusione in genere si manifesta perché Word ti consente di specificare dove sono collocate le tue note di chiusura, alla fine di una sezione o alla fine del documento. Ovviamente non vuoi le note di chiusura alla fine del tuo documento se vuoi che il tuo indice appaia dopo le note di chiusura. Quindi, la soluzione è aggiungere un’interruzione di sezione “pagina successiva” dopo la fine del corpo del documento e subito prima dell’indice. Il documento dovrebbe ora contenere due sezioni: una per il corpo del documento e una per l’indice. Quindi, nel corpo principale del documento formatta le note di chiusura in modo che appaiano alla fine della sezione. Puoi farlo in Word 2002 o Word 2003 seguendo questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento all’interno della sezione che contiene le note di chiusura (il corpo principale del documento).

  2. Scegli Riferimento dal menu Inserisci, quindi scegli Nota a piè di pagina dal sottomenu risultante. Word visualizza la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e nota di chiusura.

  3. Fare clic sul pulsante di opzione Note di chiusura. (Vedi figura 1.)

  4. Utilizzando l’elenco a discesa a destra del pulsante di opzione Note di chiusura, scegli Fine della sezione.

  5. Fare clic sul pulsante Applica.

  6. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e nota di chiusura.

Se utilizzi Word 97 o Word 2000, segui invece questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento all’interno della sezione che contiene le note di chiusura (il corpo principale del documento).

  2. Scegli Nota a piè di pagina dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e nota di chiusura.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni nota.

  4. Assicurati che la scheda Tutte le note di chiusura sia visualizzata.

  5. Utilizzando l’elenco a discesa Posiziona in, scegliere Fine della sezione.

  6. Chiudi tutte le finestre di dialogo aperte.

Word quindi posiziona automaticamente le note di chiusura prima dell’indice, proprio come desideri.

Ovviamente, se stai già utilizzando più sezioni nel tuo documento, questo semplice approccio non funzionerà come previsto. Puoi comunque posizionare le note di chiusura dove vuoi, a condizione che tu stia usando Word 2002 o Word 2003:

  1. Posiziona l’interruzione di sezione “pagina successiva” appena prima dell’indice, come descritto in precedenza in questo suggerimento.

  2. Scegli Riferimento dal menu Inserisci, quindi scegli Nota a piè di pagina dal sottomenu risultante. Word visualizza la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e nota di chiusura.

  3. Fare clic sul pulsante di opzione Note di chiusura.

  4. Utilizzando l’elenco a discesa a destra del pulsante di opzione Note di chiusura, scegli Fine della sezione.

  5. Utilizzando l’elenco a discesa Numerazione, scegliere Continuo.

  6. Utilizzando l’elenco a discesa Applica modifiche a, scegliere Intero documento.

  7. Fare clic sul pulsante Applica.

  8. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e nota di chiusura.

  9. Scegli Formato di Stampa dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  10. Assicurati che la scheda Layout sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  11. Scegli la casella di controllo Sopprimi note di chiusura. (La casella di controllo è accessibile solo se sono soddisfatte due condizioni: ci sono effettivamente delle note di chiusura nel documento e hai impostato le note di chiusura in modo che appaiano alla fine della sezione invece che alla fine del documento.)

  12. Utilizzando l’elenco a discesa Applica a, scegliere Intero documento.

  13. Fare clic su OK.

  14. Posizionare il punto di inserimento nella sezione appena prima della sezione che contiene l’indice. (In altre parole, mettilo nella sezione dopo la quale vuoi che appaiano le note di chiusura.)

  15. Scegli Formato di Stampa dal menu File. Word visualizza nuovamente la finestra di dialogo Imposta pagina.

  16. Assicurati che la scheda Layout sia selezionata.

  17. Deseleziona la casella di controllo Sopprimi note di chiusura.

  18. Utilizzando l’elenco a discesa Applica a, scegliere Questa sezione.

  19. Fare clic su OK.

Ora Word sopprime le note di chiusura per tutte le sezioni tranne quella specificata (nel passaggio X), quindi tutte le note di chiusura vengono visualizzate lì, appena prima dell’indice.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7910) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Mettere il tuo indice dopo le tue note di chiusura.