Se vuoi contare velocemente il numero di paragrafi in un documento, ecco un ottimo modo per farlo:

  1. Assicurati di salvare il documento.

  2. Premi Ctrl + Home per andare all’inizio del documento.

  3. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  4. Nella casella Trova, immettere ^ p.

  5. Nella casella Sostituisci con, immettere ^ p.

  6. Fare clic su Sostituisci tutto.

Word sostituisce tutti i segni di paragrafo nel documento con segni di paragrafo identici e visualizza una finestra di dialogo che indica quante sostituzioni sono state apportate. Il numero di sostituzioni è il numero di paragrafi.

Potresti non essere molto impressionato da questo metodo, poiché puoi anche scoprire il numero di paragrafi in un documento visualizzando la scheda Statistiche della finestra di dialogo Proprietà. Tuttavia, il vero potere arriva quando vuoi scoprire quanti paragrafi hai di un certo stile.

Tutto quello che devi fare è espandere un po ‘la tua ricerca.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia un certo stile di paragrafo che usi solo per le figure. Per scoprire quante cifre ci sono nel tuo documento, segui questi passaggi:

  1. Assicurati di salvare il documento.

  2. Premi Ctrl + Home per andare all’inizio del documento.

  3. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  4. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile. (Vedi figura 2.)

  5. Nella casella Trova, immettere ^ p.

  6. Fare clic su Formato e scegliere Stile. Word visualizza la finestra di dialogo Trova stile.

  7. Scegli il nome dello stile che hai usato per le tue figure.

  8. Nella casella Sostituisci con, immettere ^ p.

  9. Fare clic su Sostituisci tutto.

Questo è tutto! La finestra di dialogo risultante indica il numero di sostituzioni effettuate, che sono solo per quei paragrafi che utilizzano lo stile di figura: in altre parole, ora conosci il numero di figure nel tuo documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (852) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Conteggio paragrafi rapido e sporco.