Uno dei tocchi finali che molte persone devono applicare ai propri documenti è regolare con precisione la spaziatura tra i paragrafi per ottenere l’aspetto desiderato. Word offre un bel po ‘di controllo sulla spaziatura tra i paragrafi. Puoi farlo regolando i valori Prima e Dopo nella finestra di dialogo Paragrafo.

Se si regola un po ‘di spazio prima o dopo un paragrafo, può diventare noioso visualizzare continuamente la finestra di dialogo Paragrafo e apportare le modifiche. Sfortunatamente, Word non include scorciatoie da tastiera che consentono di regolare rapidamente questo tipo di spaziatura. Tuttavia, è possibile ottenere una facilità d’uso equivalente sviluppando le proprie macro.

Ad esempio, le seguenti macro regoleranno lo spazio dopo un paragrafo di un singolo punto.

Sub SAPlus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter + 1    If SA > 1584 Then SA = 1584    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

Si noti che la macro consente solo di aumentare lo spazio dopo un paragrafo a 1584 punti. Questo perché questo è il valore massimo consentito da Word; un valore più alto genererebbe un errore. Una leggera variazione sulla macro ne risulta una per diminuire lo spazio dopo un paragrafo:

Sub SAMinus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter — 1    If SA < 0 Then SA = 0    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

Notare che queste macro potrebbero essere facilmente modificate per utilizzare qualche altro valore o formula per calcolare l’incremento o il decremento per la spaziatura. Ad esempio, puoi aggiungere o sottrarre 6 punti alla volta, se lo desideri. Puoi anche modificare le macro in modo che si applichino allo spazio prima di un paragrafo semplicemente cambiando ogni occorrenza di “dopo” in “prima”.

Il trucco finale per rendere queste macro davvero utili è assegnarle a una combinazione di tasti o pulsanti sulla barra degli strumenti. Puoi farlo utilizzando le informazioni fornite in altri numeri di WordTips.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1669) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Regolazione rapida della spaziatura del paragrafo.