Beth lavora per un’azienda che ha subito una tragedia: un analista finanziario chiave è morto inaspettatamente. Ciò ha reso impossibile entrare in un documento protetto da password che conteneva proiezioni su cui l’analista aveva lavorato.

La maggior parte delle persone pensa che se non puoi entrare in un documento, sei solo sfortunato. In effetti, alcune persone hanno persino messo in dubbio la validità della domanda di Beth. (Immagino che quelle persone in qualche modo pensino che tutti gli analisti finanziari sappiano quando moriranno e, quindi, sbloccheranno tutti i loro documenti di Word o scriveranno le istruzioni per la password prima di andare.)

Il nocciolo della questione è che ci sono situazioni valide in cui entrare in un file protetto da password è sia necessario che etico. In tali situazioni, la tua capacità di entrare in un documento può dipendere dalla fortuna e dalla forza bruta.

Le versioni moderne di Word utilizzano un algoritmo di crittografia RC4 di livello industriale che è essenzialmente impossibile da decifrare, a meno che tu non abbia accesso a un supercomputer e un paio di amici che lavorano alla NSA.

È qui che entra in gioco la vulnerabilità delle password. Le persone sono creature abitudinarie e le loro passwords

non fanno eccezione. Non è insolito per le persone accontentarsi di un paio di password e utilizzarle per tutti i loro scopi. Inoltre, le password sono solitamente variazioni di un tema: una persona preferita, un animale, un luogo o un altro elemento facile da ricordare, con qualche variazione inserita, come un paio di numeri o alcune lettere invertite.

Ciò significa che le password possono essere indovinate. A meno che tu non abbia una buona idea di quale potrebbe essere la password della persona, tuttavia, indovinare può essere noioso e soggetto a errori. È qui che entra in gioco il software.

Considera, ad esempio, software come Word Key, che si trova qui:

http://www.lostpassword.com/word.htm

Questo tipo di software può provare migliaia e milioni di potenziali password più velocemente di quanto potresti mai sperare di farlo. Può costare un po ‘per il software, ma il costo deve essere ponderato rispetto al valore potenziale delle informazioni all’interno del documento.

Ci sono molti altri posti sul Web che pubblicano informazioni su come decifrare un file protetto da password di Word. Puoi utilizzare qualsiasi motore di ricerca per cercare termini come Word, password, crack, hack, _ e _warez. Potrebbe essere necessario fare un po ‘di esplorazione e sperimentazione, ma le informazioni sono lì.

L’esperienza di Beth, tuttavia, fa emergere una situazione che tutte le aziende devono pianificare: cosa succede se un dipendente chiave muore o lascia? Nell’ambito della pianificazione di tali eventualità, potrebbe essere opportuno implementare una politica in cui le password per i documenti aziendali siano condivise con il personale chiave, con il personale IT o archiviate in un luogo sicuro di “deposito a garanzia” in modo che sia possibile accedervi in ​​caso di emergenza.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (194) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Recupero di documenti protetti da password.