L’abbonato Susanne Schmidt ha recentemente scritto di un problema che stava riscontrando con Word sul suo laptop. Sembra che ogni volta che sta lavorando su un documento, l’utilizzo della CPU sul sistema (misurato dal Task Manager)

registra nell’intervallo dal 95% al ​​100%. Si chiedeva se esistesse un modo per ridurre il carico della CPU imposto al sistema da Word.

Naturalmente, ci sono molte, molte cose che potrebbero effettivamente influire sul tempo di CPU necessario per Word. Una cosa da controllare sono le impostazioni per i servizi in background forniti da Word. Ad esempio, Word normalmente controlla sempre l’ortografia e la grammatica in background. (Questo è il motivo per cui quelle sottolineature ondulate vengono visualizzate sotto le parole e le frasi nel documento.) È possibile disattivare questa funzione scegliendo Strumenti | Opzioni. Nella scheda Ortografia e grammatica, deselezionare le caselle di controllo Controlla ortografia durante la digitazione e Controlla grammatica durante la digitazione.

Esistono anche altre operazioni in background che Word può eseguire. Ad esempio, potresti avere la stampa in background attivata e Word sta tentando di stampare un documento mentre lavori. È possibile disattivare la stampa in background scegliendo Strumenti | Opzioni e deselezionando la casella di controllo Stampa in background nella scheda Stampa.

Se il tuo documento è molto grande sia per numero di pagine che per dimensione del file (molta grafica, ecc.), Allora un bel po ‘di tempo della CPU può essere impiegato per scambiare informazioni dentro e fuori la memoria nella cache del disco. Il modo migliore per superare questo tipo di collo di bottiglia è aggiungere più memoria al sistema. Se non puoi aggiungere altra memoria, puoi suddividere i tuoi documenti in documenti più piccoli e più gestibili.

Alcuni documenti contengono alcuni codici di campo, inclusi i codici per sommari (sommario) e indici. Quando questi campi vengono aggiornati, aumenterà il carico della CPU senza che la causa sia immediatamente evidente. È possibile attendere il completamento dell’aggiornamento oppure iniziare a eliminare i campi non necessari dal documento. (I numeri di pagina sono noti per l’utilizzo dei cicli della CPU, poiché l’intero documento deve essere costantemente ripaginato per mantenere i numeri di pagina in ordine.)

Se il carico elevato della CPU si verifica subito dopo il caricamento del documento, è possibile che la causa siano collegamenti esterni nel documento. Questi vengono aggiornati automaticamente quando si apre per la prima volta un documento e aggiornarli può richiedere molto tempo per il sistema. Ciò è particolarmente vero se i collegamenti sono attraverso una rete. Se si utilizza il laptop senza che sia connesso alla rete, l’aggiornamento dei collegamenti può richiedere un’enorme quantità di tempo poiché Word attende pazientemente che ogni richiesta di aggiornamento del collegamento scada. Puoi anche scegliere Strumenti | Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni e nella scheda Generale deselezionare la casella di controllo Aggiorna collegamenti automatici all’apertura.

Dovresti anche capire che non tutte le visualizzazioni in Word sono create uguali.

Se sei abituato a lavorare nella visualizzazione Layout di stampa, vorrai passare alla visualizzazione Normale sul tuo laptop. La visualizzazione Layout di stampa è più intensiva della CPU, poiché cerca costantemente di far corrispondere ciò che vedi a ciò che verrà stampato nel documento.

Se sospetti che un particolare documento possa essere danneggiato, e quindi potrebbe assorbire il tempo della CPU, il modo migliore per gestirlo è aprire il documento di origine (quello che pensi possa essere danneggiato) e un nuovo documento di destinazione. Uno per uno, copia i paragrafi dal documento di origine al documento di destinazione. Dopo aver incollato ogni paragrafo, salva il documento di destinazione, chiudi il documento di origine e verifica se il carico della CPU diminuisce.

Supponendo che lo faccia, puoi quindi aprire di nuovo il documento di origine e copiare il paragrafo successivo. Questo processo iterativo consente di vedere esattamente quale paragrafo del documento di origine potrebbe causare il maggior carico di sistema, nonché di eliminare qualsiasi danneggiamento nel documento di origine.

Se il carico della CPU è ancora elevato, puoi controllare in Task Manager per vedere se è davvero Word a fare il monopolio. Apri il Task Manager (fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle applicazioni e scegli Task Manager) e assicurati che la scheda Processi sia visualizzata. Fare clic due volte sulla colonna CPU (non fare doppio clic) in modo che i processi siano ordinati in ordine decrescente in base alla percentuale di tempo che stanno occupando. Concentrati su questi due o tre processi principali. Se non sono Word, dovresti cercare altrove per ottimizzare il tuo sistema. (Ciò può comportare la rimozione di programmi offensivi o la reinstallazione di driver difettosi.) Se è Word e hai provato tutto ciò che è già stato menzionato in questo suggerimento, puoi provare a reinstallare il programma.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1378) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.