Michael Smith sta lavorando con il documento di un cliente che utilizza ampiamente le note di chiusura. A volte possono esserci più riferimenti alle note di chiusura in un dato punto del documento. Questi sono mostrati in Word come, ad esempio, (3,4,5,6). Il cliente di Michael preferirebbe che il riferimento mostrasse come (3-6), mostrando la gamma di note di chiusura piuttosto che un’enumerazione individuale di ciascuna nota di chiusura.

Non è molto comune avere più riferimenti alle note di chiusura nello stesso punto in un documento, quindi non sorprende che Word non abbia un’opzione per elencare i riferimenti alle note di chiusura per intervallo. In effetti, le guide di stile si preoccupano di sottolineare che più riferimenti di note nella stessa posizione dovrebbero essere “rigorosamente evitati” (Manuale di Stile di Chicago, Quindicesima Edizione, 16.34 e 16.37).

Se il cliente insiste ancora per avere più riferimenti alle note di chiusura in una singola posizione, una soluzione è selezionare i riferimenti intermedi nell’intervallo, formattarli come testo nascosto e quindi aggiungere un trattino. Ad esempio, è possibile selezionare “, 4,5” dai riferimenti “3,4,5,6”, formattare la selezione come testo nascosto e quindi aggiungere un trattino per fornire il risultato di “3-6”. Se hai alcune di queste operazioni da eseguire nel tuo testo, puoi automatizzarle leggermente usando la seguente macro:

Sub RefListToRange()

Selection.Font.Hidden = True     Selection.Collapse (wdCollapseEnd)

Selection.TypeText Text:="—"

End Sub

Seleziona la parte che vuoi nascondere (come “, 4,5”) e la macro nasconde e aggiunge il trattino.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (211) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Riferimento a una serie di note di chiusura.