Tierney sta cercando di collegare i campi in due documenti diversi. Ad esempio, in un documento di domanda il richiedente inserisce il proprio nome, azienda, la data iniziale e molte altre semplici informazioni. Vorrebbe che le informazioni in questi campi popolassero automaticamente i campi in un documento word separato.

Forse il modo più semplice per eseguire questa operazione è utilizzare il campo INCLUDETEXT. Questo campo consente di includere il testo di un documento in un altro. Nel caso di Tierney, inizi assicurandoti che il testo che desideri includere dal documento dell’applicazione abbia dei segnalibri che lo definiscono. Ad esempio, potresti definire un segnalibro che annota il nome del richiedente (forse AppName) e un altro per l’attività del richiedente (forse AppBusiness). Se il documento dell’applicazione è denominato Application.doc, è possibile utilizzare il seguente campo nell’altro documento:

{ INCLUDETEXT "c:\\myfolder\\Application.doc" AppName }

Il campo indica il percorso assoluto del documento dell’applicazione, insieme al nome del segnalibro che definisce il testo che si desidera includere.

(È necessario sostituire “myfolder” con il nome della cartella in cui è archiviato Application.doc.) Si noti inoltre che il percorso del documento deve includere doppie barre rovesciate anziché singole barre rovesciate.

È possibile includere tutti i campi contrassegnati dal documento dell’applicazione negli altri documenti che si desidera, basta utilizzare un campo INCLUDETEXT separato per ogni informazione a cui si desidera fare riferimento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10802) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Riferimenti a campi in un altro documento.