Utilizzando i campi puoi facilmente fare riferimento ad altri numeri di pagina di un documento in cui stai lavorando. Ad esempio, è possibile utilizzare un campo per visualizzare il testo “Vedere pagina X per ulteriori informazioni” nel documento. La X, ovviamente, si riferisce a un diverso numero di pagina nel documento corrente.

Ma cosa succede se la pagina X si trova in un documento diverso e si desidera fare riferimento ad essa?

Word non include alcun modo semplice per risolvere questo problema. Invece, è necessario utilizzare una soluzione alternativa che a volte può sembrare piuttosto noiosa. Prima di presentare i passaggi che puoi utilizzare, è necessario un po ‘di configurazione.

Supponiamo di avere due documenti, Doc1 e Doc2. In Doc2 c’è una sezione intitolata “Salvare il mondo”. Si desidera fare riferimento al numero di pagina di questa sezione dall’interno di Doc1. Per fare questo, segui questi passaggi:

  1. Apri Doc2.

  2. Posiziona il punto di inserimento in un punto qualsiasi di “Saving the World”

intestazione della sezione.

  1. Inserisci un campo \ {PAGE} nel punto di inserimento.

  2. Seleziona l’intero campo \ {PAGINA} e crea un segnalibro per la selezione intitolata GreatPlace. (Non c’è niente di speciale nel nome del segnalibro; può essere qualsiasi cosa tu voglia.)

  3. Con il campo \ {PAGINA} ancora selezionato, formattalo come testo nascosto.

  4. Chiudi Doc2.

  5. Apri Doc1.

  6. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri il riferimento incrociato.

  7. Nel punto di inserimento, inserisci questo campo: \ {Includetext c: \\ directory \\ doc2.doc GreatPlace \! \ Mergeformat}. Seleziona il codice di campo appena inserito e premi Ctrl + Barra spaziatrice *.

A questo punto, il tuo riferimento incrociato dovrebbe essere a posto. Notare che questi sono passaggi generali; non entrano nello specifico su come inserire singoli campi, creare segnalibri e simili. Se hai bisogno di informazioni su questo, puoi fare riferimento ad altri numeri di WordTips o alla guida in linea di Word.

Si noti inoltre che è necessario utilizzare il campo nel passaggio 9 esattamente come mostrato, oltre che nel passaggio 10. Ricordare che il campo originale (creato nei passaggi da 3 a 5) è testo nascosto, il che significa che non verrà visualizzato in Doc2. Se non includi l’opzione \ Mergeformat e premi Ctrl + Barra spaziatrice *, anche il riferimento incrociato verrà nascosto in Doc1. Il \! viene utilizzato in modo che Word non tenti di aggiornare il riferimento a un campo in Doc1 quando si riferisce realmente a qualcosa in Doc2.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1190) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Riferimento a un numero di pagina in un altro documento.