Poiché si lavora su un documento di Word 2000 o successivo in uno sforzo collaborativo, è del tutto possibile che più di una persona lavorerà contemporaneamente su un documento. In questo caso, è importante ricordarsi di aggiornare periodicamente le discussioni.

Quando Word pubblica commenti di discussione per un documento, non li salva nel documento stesso. Invece Word passa i commenti a un programma server, in esecuzione su un server di rete, che li salva in un database remoto. Poiché altre persone pubblicano commenti, potrebbero non apparire subito sullo schermo. Per assicurarti di avere la versione più aggiornata possibile della discussione, tutto ciò che devi fare è fare clic su Discussioni nella barra degli strumenti Discussioni, quindi scegliere Aggiorna discussioni dal menu risultante. Word interroga il server di discussione e aggiorna la visualizzazione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (774) si applica a Microsoft Word 2000, 2002 e 2003.