Molte persone utilizzano la funzionalità Rileva modifiche di Word per facilitare la modifica di un documento. Considera il seguente scenario: due autori tengono traccia delle modifiche nello stesso documento. Le modifiche del signor Smith sono mostrate in rosso e lui cancella una frase. Le modifiche della signora Doe sono mostrate in blu, ma lei desidera che la frase rimanga. Rifiuta la modifica del signor Smith, che riporta il testo al testo non contrassegnato. La signora Jones vuole un modo per mostrare il rifiuto della signora Doe in blu in modo che il signor Smith si accorga che si è verificato un vero rifiuto.

Sfortunatamente, questo scenario non descrive il modo in cui le revisioni dovrebbero essere utilizzate. Quando si tengono traccia delle modifiche in base all’autore, le modifiche di ogni autore dovrebbero essere riflesse nel documento.

Si suppone che l’accettazione e il rifiuto delle modifiche vengano eseguiti solo come passaggio finale, quando si risolvono tutte le modifiche effettuate. In altre parole, accettare o rifiutare le modifiche non è un passaggio intermedio, che deve essere eseguito da un editore in una serie di editor che gestiranno un particolare documento.

La soluzione è che la signora Doe lasci semplicemente la funzione Rilevamento modifiche attivata, elimini le modifiche del signor Smith e digiti le proprie. Fondamentalmente, sta cambiando le sue modifiche, apportando le sue modifiche. Il fatto che le sue modifiche annullino essenzialmente le sue modifiche non è pertinente; le sue modifiche dovrebbero essere fatte esattamente come le sue. Ciò consente all’editore finale, quello incaricato di risolvere tutte le modifiche, di vedere cosa è stato fatto da ogni persona lungo il percorso di modifica.

Se la signora Doe ha bisogno di spiegare perché ha cambiato il signor

Le modifiche originali di Smith, quindi il modo migliore per farlo è utilizzare la funzione Commento di Word. Effettua semplicemente le modifiche (modifica le modifiche di Mr. Smith per riportare la frase alla sua forma originale), inserisci un commento e fornisci il ragionamento. Di nuovo, l’editor finale, pur risolvendo tutte le modifiche precedenti, può leggere il commento per decidere se accettare o meno il Sig.

Smith o rifiuta le sue modifiche accettando quelle fatte dalla Sig.ra

Doe.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1618) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Rifiutare le modifiche in un documento.