Mentre scrivi un documento in Word, molte informazioni vengono memorizzate con il documento che possono identificarti come autore. Il tuo nome è memorizzato in commenti, proprietà, modifiche rilevate e in qualsiasi altro posto. Collettivamente, queste informazioni vengono spesso definite _metadati, _ sebbene il termine possa essere applicato a molto di più delle semplici informazioni che identificano l’autore. (I metadati possono includere qualsiasi informazione non correlata al documento memorizzata con il documento stesso.)

Esistono diversi modi per provare a rimuovere le informazioni di identificazione da un documento. Forse il metodo di maggior successo consiste nel convertire il documento in un file di testo normale e quindi caricarlo di nuovo in Word. L’enorme svantaggio di questo suggerimento, ovviamente, è che non solo perdi i metadati, ma perdi tutta la formattazione nel documento.

Un’altra possibilità è convertire il documento in formato RTF. RTF (Rich Text Format) è un formato di file che consente di mantenere la maggior parte della formattazione, ma tutti gli attributi del documento vengono eliminati. Un altro vantaggio è che il file RTF può essere caricato da quasi tutti gli altri elaboratori di testi oltre a Word, il che significa che il documento diventa più portabile del documento Word originale. Uno svantaggio è che RTF non gestisce bene i file se sono di natura complessa, come contenere tabelle complicate e formattazione peculiare di Word, come avere doppi bordi o doppie sottolineature.

In Word 2002 è stata aggiunta una nuova opzione al programma che può aiutare a eliminare alcune delle informazioni di identificazione salvate con un documento. In Word 2002 o Word 2003 scegliere Strumenti | Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni, quindi assicurati che sia visualizzata la scheda Protezione. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La scheda Protezione della finestra di dialogo Opzioni.

Notare la casella di controllo Rimuovi informazioni personali dalle proprietà del file al salvataggio. Se questa opzione è selezionata, Word rimuoverà le informazioni personali dalle proprietà del file. Non fare affidamento su questo per rimuovere tutte le informazioni di identificazione, tuttavia, poiché queste informazioni sono memorizzate in più posti oltre alla sola area delle proprietà del file. Il seguente articolo della Knowledge Base descrive uno di questi difetti di questa opzione del programma e come aggirarlo:

http://support.microsoft.com/kb/278579

Microsoft ha preparato molti articoli che trattano di come sbarazzarsi dei metadati nei documenti. I seguenti articoli della Knowledge Base dovrebbero darti un’idea della complessità del compito:

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 97)

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 2000)

http://support.microsoft.com/kb/290945 (Word 2002)

http://support.microsoft.com/kb/825576 (Word 2003)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8215) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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