Harold ha bisogno di più elenchi di correzione automatica per diversi scopi di scrittura. Vorrebbe un modo per “sostituire” un set completo di voci di correzione automatica con un altro e si chiede se è possibile farlo.

Word memorizza le voci di correzione automatica in due posizioni. Le voci formattate vengono memorizzate nel modello Normal. Le voci non formattate vengono archiviate in un file che termina con l’estensione .ACL. È possibile utilizzare la funzionalità di ricerca di Windows per trovare tutti i file che terminano con questa estensione; la prima parte del nome del file è costituita dalle lettere MSO seguite da un codice lingua. Per le installazioni in lingua inglese di Word, il nome completo del file è MSO1033.acl.

Il modo più semplice per sostituire le voci di correzione automatica consiste nel mantenere semplicemente più copie di questi due file. Copiare i file desiderati nelle posizioni previste da Word, prima di avviare il programma, quindi è possibile utilizzare i diversi set di voci di correzione automatica necessari.

Un modo più semplice per gestire le voci di correzione automatica (almeno se si utilizza Word 2007) è semplicemente fare affidamento sull’utilità di correzione automatica, fornita come parte di un modello speciale chiamato Support.dot. Questo modello viene installato automaticamente se si esegue un’installazione completa di Word di tutte le opzioni. Se non è disponibile sul tuo sistema, puoi trovare le istruzioni per l’installazione in questo articolo della Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/826147

Per creare l’elenco di correzione automatica, caricare il modello, fare clic sul pulsante Backup correzione automatica e quindi fare clic su Backup. È quindi possibile specificare dove deve essere salvato l’elenco e il nome con il quale deve essere salvato. Il backup contiene tutte le voci di correzione automatica in una normale tabella di Word, con la parola trigger nella colonna di sinistra, la parola sostitutiva nella colonna centrale e un indicatore che indica se la voce è formattata o meno nella colonna di destra. È possibile apportare modifiche alle voci nella tabella, come desiderato. Quando si desidera utilizzarli, è sufficiente caricare il modello Support.dot e fare nuovamente clic sul pulsante Backup della correzione automatica e fare clic su Ripristina.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10019) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.