Greg ha un grande documento che utilizza virgolette intelligenti in tutto esso. Deve sostituire alcune, ma non tutte, le virgolette e gli apostrofi con i loro equivalenti non intelligenti.

Questo è in realtà un evento piuttosto comune. Molte persone usano virgolette intelligenti nei loro documenti per dare un aspetto più “finito” a ciò che stanno scrivendo, ma a volte hanno bisogno di virgolette e apostrofi regolari usati in alcuni casi, come quando si annotano minuti e secondi con i tempi nel testo.

Il trucco per eseguire questo tipo di ricerca e sostituzione è disattivare le funzionalità di citazione intelligente di Word. Segui questi passaggi:

Se stai utilizzando una versione di Word precedente a Word 2007, segui invece questi passaggi:

  1. Selezionare Correzione automatica o Opzioni di correzione automatica (a seconda della versione di Word) dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica.

  2. Fare clic sulla scheda Formattazione automatica durante la digitazione. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che l’opzione Virgolette semplici con virgolette intelligenti sia deselezionata.

  4. Fare clic su OK.

Ora sei pronto per eseguire la tua operazione di ricerca e sostituzione:

  1. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 2.)

  2. Metti una virgoletta o un apostrofo nella casella Trova.

  3. Metti lo stesso carattere nella casella Sostituisci con.

  4. Assicurati di non cercare alcuna formattazione o di non utilizzare alcuna formattazione nel testo sostitutivo.

Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per scorrere ogni occorrenza del carattere e sostituirlo, se lo si desidera. Trova e sostituisci troverà ogni occorrenza del carattere immesso nel passaggio 2, indipendentemente dal fatto che sia “intelligente” o meno. Poiché le virgolette intelligenti sono disattivate, la sostituzione sarà una virgoletta regolare o un apostrofo, come desiderato.

C’è un avvertimento per le informazioni presentate qui: se stai facendo una ricerca con i caratteri jolly attivati, Word è molto più discriminante in ciò che cerca. Mentre una ricerca normale non distingue tra virgolette normali e intelligenti, una ricerca con caratteri jolly lo fa. Pertanto, non puoi semplicemente digitare una citazione normale nella casella Trova quando esegui la ricerca con caratteri jolly. Invece, devi tenere premuto il tasto Alt e utilizzare il tastierino numerico per digitare il codice corretto per il carattere di virgolette intelligente che desideri:

0145 (apostrofo di apertura), 0146 (apostrofo di chiusura), 0147 (virgoletta di apertura) o 0148 (virgoletta di chiusura).

Non è possibile evitare di scorrere tutte le occorrenze di virgolette o apostrofi nel documento, poiché devono essere esaminate tutte in modo da poter determinare se si desidera apportare una modifica. Quando hai finito di apportare le modifiche, assicurati di riattivare le virgolette intelligenti (usa i passaggi precedenti in questo suggerimento), se normalmente digiti con esse attivate.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7450) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Sostituzione di alcune citazioni intelligenti.