Terry ha un documento che contiene molti dati numerici. Spesso il documento contiene numeri di parte con spazi, ad esempio “422 891A”. Terry ha bisogno di un modo per cercare nel documento e trovare qualsiasi sequenza “cifra-spazio-cifra” e sostituirla con “cifra-trattino-cifra”. Ad esempio, “422 891A” verrebbe modificato in “422-891A”. Terry si chiede se esiste un modo per farlo con Trova e sostituisci.

Questo tipo di operazione di ricerca e sostituzione può essere eseguita abbastanza facilmente utilizzando la ricerca con caratteri jolly incorporata in Word. Ecco la versione rapida:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro se disponibile.

  3. Selezionare la casella di controllo Usa caratteri jolly.

  4. Nella casella Trova inserire “([0-9]) ([0-9])”, senza virgolette e con un solo spazio al centro.

  5. Nella casella Sostituisci con immettere “\ 1- \ 2”, di nuovo senza virgolette.

  6. Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto.

Questo è tutto. Quando la casella di controllo Usa caratteri jolly è selezionata (nel passaggio 3), Word consente di utilizzare i modelli nella ricerca. In questo caso, ogni istanza di [0-9] significa “trova qualsiasi singola cifra nell’intervallo da 0 a 9.” Le parentesi attorno a ciascuna istanza servono per raggruppare gli elementi che consentono di fare riferimento a ciò che si trova all’interno di quel gruppo nella casella Sostituisci con. Quindi, in sostanza, il pattern Find What corrisponde a qualsiasi singola cifra seguita da uno spazio seguito da una singola cifra.

Ciò che viene quindi inserito nella casella Sostituisci con è un insieme di riferimenti a ciò che è stato trovato. Gli indicatori \ 1 e \ 2 significano “ciò che è stato trovato nella prima serie di parentesi e ciò che è stato trovato nella seconda serie di parentesi”. Quindi, questo significa “sostituire la prima cifra con se stessa, seguita da un trattino, quindi sostituire la seconda cifra con se stessa”.

Ovviamente, potresti dover essere ancora più specifico nel modello che cerchi, se è possibile che il modello cifra-spazio-cifra possa apparire in altri punti del documento e non vuoi che siano influenzati.

In tal caso, forse il modello del numero di parte consiste di tre cifre seguite da uno spazio e poi altre tre cifre e quindi un singolo carattere alfabetico, come mostrato nell’esempio fornito all’inizio di questo suggerimento. In tal caso, è possibile cercare quanto segue nel passaggio 4:

([0-9]{3}) ([0-9]{3})([A-Z])

In questo caso, noterai immediatamente l’aggiunta di due istanze di \ {3}. Questi caratteri sono un indicatore che devono essere tre di ciò che precede immediatamente l’indicatore. Quindi, ci devono essere tre cifre, ognuna da 0 a 9. Inoltre, i caratteri [A-Z] corrispondono a una singola lettera maiuscola nell’intervallo da A a Z.

Notare inoltre che ci sono tre serie di parentesi in questo schema Trova. Questi possono quindi essere referenziati nella casella Sostituisci con (passaggio 5), come segue:

\1-\2\3

Poiché questa ricerca è più specifica, ci sono pochissime possibilità che sostituirai gli spazi con trattini in cui non intendevi fare una sostituzione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10834) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Sostituzione di spazi nei numeri di parte con trattini.