Se si utilizza lo strumento Trova e sostituisci di Word per cercare testo e sostituirlo con altro testo, Word applica al testo sostitutivo il carattere che gli attribuisce trovato nel primo carattere del testo Trova. Ad esempio, se cerchi “Hilight è una breve recensione” e la parola “Evidenzia” è in corsivo nel documento, l’intera stringa di sostituzione viene formattata come corsivo da Word.

Questo comportamento è di progettazione; Word deve scegliere una sorta di formattazione per il testo sostitutivo, quindi lo basa sul primo carattere di ciò che viene sostituito. Nella maggior parte dei casi questo non è un problema, ma in alcuni casi (come quando il testo sostitutivo deve avere diversi attributi di carattere) può essere un problema.

Una soluzione è utilizzare le funzionalità di formattazione dello strumento Trova e sostituisci. Quando si imposta la ricerca, assicurarsi che il punto di inserimento si trovi nella casella Sostituisci con, quindi utilizzare l’elenco a discesa Formato per scegliere la formattazione che si desidera applicare al testo sostitutivo. Se non vuoi che abbia alcuna formattazione, puoi scegliere Formato | Font e assicurati che sia selezionato Testo normale.

Se le tue esigenze di formattazione sono più complesse rispetto alla forzatura di una sostituzione di testo normale, questo approccio semplicistico non funzionerà. Ad esempio, potresti sostituire “Hilight è una breve recensione” con “Highlights è una rivista per bambini” e sia “Hilight” che “Highlights” erano gli unici testi ad apparire in corsivo. In questo caso, è necessario fare affidamento su una funzionalità più esoterica dello strumento Trova e sostituisci.

  1. Trova un punto nel documento in cui puoi digitare il testo sostitutivo e formattarlo nel modo desiderato.

  2. Seleziona il testo e premi Ctrl + X. Il testo viene tagliato dal documento e inserito negli Appunti.

  3. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  4. Nella casella Trova, inserisci il testo che desideri sostituire.

  5. Nella casella Sostituisci con, immettere ^ c.

  6. Fare clic su Sostituisci tutto.

Word trova il testo specificato nel passaggio 4 e lo sostituisce con il contenuto degli Appunti, che risulta essere il testo sostitutivo formattato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (361) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Sostituzione con testo normale.