Ho molte persone che scrivono ed esprimono frustrazione perché perdono la funzione di “rivelazione dei codici” a cui erano abituati in WordPerfect. Non capiscono perché non esiste una funzione comparabile in Word. Il motivo è perché esiste una differenza fondamentale tra il modo in cui i documenti vengono formattati in Word e WordPerfect e ciascuno adotta un approccio completamente diverso al testo in generale. Non cercherò di convincere nessuno che un approccio è migliore dell’altro; entrambi hanno i loro pro e contro. Basti dire che sono solo diversi l’uno dall’altro.

WordPerfect tratta essenzialmente il testo e la formattazione allo stesso modo. Quando si formatta parte del testo, un “codice iniziale” viene inserito all’inizio della selezione e un “codice finale” alla fine. Questi sono codici reali, inseriti nel testo vero e proprio. Questi sono i marcatori di codice che sono visibili quando visualizzi la finestra dei codici di rivelazione. Puoi selezionare ed eliminare questi codici, proprio come faresti con qualsiasi altro personaggio. In effetti, puoi inserire un “codice iniziale” nel testo e, se non inserisci un “codice finale”, (o se elimini il “codice finale” senza eliminare il “codice iniziale”) il resto del il documento è formattato in base al solo “codice di avvio”.

Non puoi farlo in Word. Questo perché Word tratta il testo e la formattazione in modo completamente indipendente l’uno dall’altro. Il formato di file utilizzato in Word memorizza le informazioni di formattazione in una parte diversa del file rispetto al testo a cui viene applicata quella formattazione. Pertanto, la formattazione non è all’interno del “flusso di testo” come in WordPerfect. Invece, Word tiene traccia del paragrafo e della formattazione dei caratteri applicata a ogni carattere nel documento, senza la necessità di preoccuparsi dei “codici iniziali” o dei “codici finali”.

In Word, fondamentalmente “ciò che vedi è ciò che ottieni”. Se qualcosa è formattato come testo in grassetto, appare come testo in grassetto. È essenzialmente impossibile avere codici di formattazione vaganti o inutilizzati nel testo, come puoi fare in WordPerfect. Il motivo è che non esistono codici di questo tipo.

Il più vicino possibile ai codici di rivelazione è visualizzare le informazioni di formattazione complete che Word applica a un carattere o un paragrafo. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Premi MAIUSC + F1. (Puoi anche scegliere Che cos’è? Dal menu?). Ciò fa sì che il puntatore del mouse si trasformi in una freccia con un punto interrogativo accanto.

  2. Indica il carattere o il paragrafo in questione e fai clic con il pulsante del mouse.

Quando si esegue l’operazione, Word 97 e Word 2000 visualizzano un “fumetto” che ha l’aspetto dei fumetti di dialogo utilizzati in alcuni cartoni animati. Il fumetto contiene informazioni dettagliate sulla formattazione del carattere a cui hai puntato, nonché il paragrafo in cui appare il carattere.

Se si utilizza Word 2002 e 2003, il riquadro attività Reveal Formatting viene visualizzato sul lato destro dello schermo. Questo riquadro attività mostra tutte le stesse informazioni presenti nei fumetti utilizzati nelle versioni precedenti di Word, ma fornisce la funzionalità aggiuntiva di consentire di modificare la formattazione, come desiderato.

Se utilizzi Word 97 o Word 2000, hai due opzioni a questo punto. Puoi fare clic su un carattere diverso per visualizzare ulteriori informazioni sulla formattazione oppure puoi premere Esc per far scomparire i fumetti. Se si utilizza Word 2002 o 2003, il riquadro attività Reveal Formatting rimane sullo schermo finché non si visualizza un riquadro attività diverso o si chiude il riquadro attività tutti insieme.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1837) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.