Jeff ha un problema quando si tratta di incollare le informazioni dai documenti di altre persone nei suoi. Lavora in un ufficio in cui diversi reparti gli inviano rapporti. Copia le informazioni da quei rapporti in un documento di “panoramica”. Tutte le operazioni di copia e incolla vanno bene, tranne un documento. Quando copia le informazioni da quel documento e le incolla nel suo, le informazioni incollate hanno l’attributo in grassetto invertito. In altre parole, ciò che era testo normale nel documento originale è ora in grassetto e ciò che era in grassetto ora è normale.

Copiare le informazioni da un documento a un altro può essere, a volte, una proposta a caso. Il motivo è che non sempre funziona come ci aspettiamo, in particolare quando si tratta di formattazione. I problemi possono essere in genere ricondotti a una differenza nel modo in cui gli stili e la formattazione vengono gestiti sia nei documenti di origine che in quelli di destinazione.

Vedi, anche se non usi gli stili, Word lo fa ancora. Ogni paragrafo ha uno stile applicato, indipendentemente dal fatto che tu lo pensi o meno. Quando copi i paragrafi da un documento all’altro, Word non pensa “ehi, sto copiando del testo normale”. Invece, pensa “ehi, sto copiando il testo formattato con lo stile SoAndSo.” Se entrambi i documenti di origine e di destinazione utilizzano uno stile con lo stesso nome e quello stile è formattato in modo diverso in entrambi, il testo copiato non avrà lo stesso aspetto nel documento di destinazione come nel documento di origine. Puoi trovare una spiegazione particolarmente buona di questo intero concetto qui:

http://www.shaunakelly.com/word/styles/FormatOfTextChanges.html

La migliore soluzione a lungo termine, quindi, è assicurarsi che entrambi i documenti di origine e di destinazione utilizzino gli stessi stili e che gli stili siano applicati correttamente in entrambi i documenti.

Se l’utilizzo degli stili non è un’opzione (forse la politica dell’ufficio non lo consente), potresti essere costretto a provare semplicemente a “correggere” le informazioni incollate nel documento di destinazione. Ci sono due modi per farlo: usando Trova e sostituisci o usando una macro. Per utilizzare il metodo Trova e sostituisci, segui questi passaggi generali:

  1. Cerca il testo formattato in grassetto, sostituendolo con testo normale formattato con un colore, come il rosso.

  2. Cerca testo che non sia né in grassetto né rosso, sostituendolo con testo in grassetto che non sia rosso.

  3. Cerca il testo rosso, sostituendolo con testo normale.

L’uso di un testo di colore diverso (rosso) è necessario in modo che possa rimanere una differenziazione tra il testo che dovrebbe finire in grassetto e il testo che dovrebbe finire regolare.

Se usi una macro, non ci sono problemi del genere. La seguente semplice macro passa attraverso ogni carattere in una selezione e cambia semplicemente la condizione dell’attributo grassetto.

Sub ReverseBold()

Dim c     For Each c In Selection.Characters         c.Font.Bold = Not c.Font.Bold     Next c End Sub

Tutto quello che devi fare è selezionare il testo che hai appena incollato, il testo con il grassetto invertito, ed eseguire la macro. Ogni istanza di testo in grassetto viene modificata in normale e normale in grassetto.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3525) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Reversed Bolding.