A seconda della tua esperienza con lo sviluppo di documenti complessi, potresti già avere familiarità con il controllo della versione. Molte aziende mantengono versioni separate di un documento a diversi benchmark durante il processo di sviluppo. Ad esempio, una versione salvata può essere nella prima fase della bozza, un’altra nella seconda fase della bozza e un’altra ancora nella fase del commento pubblico.

In passato, potresti aver bisogno di salvare versioni diverse del documento in file diversi. Word supporta il salvataggio di più versioni dei tuoi documenti all’interno di un singolo file. Questo può essere utile se hai bisogno di vedere una cronologia delle revisioni del tuo documento e potrebbe semplificare un po ‘le tue faccende di gestione dei documenti.

Per salvare una versione del tuo documento, segui questi passaggi:

  1. Scegli Versioni dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Versioni. (Vedi figura 1.)

  2. Fare clic sul pulsante Salva ora. Word visualizza la finestra di dialogo Salva versione. (Vedi figura 2.)

  3. Inserisci i commenti che desideri associare a questa versione. (Una buona idea è indicare perché stai salvando la versione.)

  4. Fare clic su OK. Word salva la versione.

La versione salvata da Word è essenzialmente un’istantanea di come appare il tuo documento quando la versione è stata salvata. Le modifiche apportate al documento in futuro non interferiscono con la versione salvata.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1778) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.