Word supporta un metodo univoco per salvare il documento. Questo metodo è denominato salvataggio veloce e può ridurre il tempo necessario per salvare il file su disco. Ciò è particolarmente vero se si lavora con file molto grandi, ad esempio quelli che contengono molte immagini grafiche. Il salvataggio rapido fa sì che il file venga salvato normalmente la prima volta che viene inserito sul disco, quindi i salvataggi successivi aggiungono semplicemente le modifiche alla fine del file originale. Ogni tanto, Word riscrive l’intero file per iniziare con una copia pulita.

Per abilitare il salvataggio veloce, segui questi passaggi se stai usando una versione di Word precedente a Word 2007 (il salvataggio veloce non è disponibile in Word 2007):

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Vedrai la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Fare clic sulla scheda Salva. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Consenti salvataggio veloce sia selezionata.

  4. Fare clic su OK.

Il salvataggio veloce sembra fantastico, giusto? Non così velocemente: c’è un aspetto negativo.

Gli utenti di lunga data di Word ti diranno che ci sono, in effetti, molti motivi per non utilizzare la funzionalità FastSave di Word.

  • Altri programmi di videoscrittura potrebbero non essere in grado di aprire documenti Word salvati con la funzione FastSave abilitata. Ad esempio, WordPerfect dice che può aprire documenti di Word, ma alcune versioni di WordPerfect non possono aprire documenti di Word FastSaved.

  • Il software di terze parti progettato per funzionare con i documenti di Word (come alcuni correttori grammaticali, programmi di gestione dei documenti e software di desktop publishing) non funzionerà correttamente con i documenti di Word FastSaved.

  • Trova file (in Word o in Windows) potrebbe non funzionare correttamente con i documenti di Word FastSaved.

  • FastSave si traduce in file più complessi salvati su disco. Ogni volta che aumenti la complessità, corri il rischio di danneggiare i file più facilmente.

  • I file FastSaved occupano più spazio su disco.

L’elenco potrebbe continuare all’infinito, ma hai un’idea. In breve, a meno che tu non abbia una specifica necessità di usare FastSave (come se stai solo creando semplici documenti usando Word su una macchina lenta), è probabilmente una buona idea assicurarti che sia spento.

Come nota a margine, esistono diverse circostanze in cui un FastSave non viene eseguito da Word, anche se hai abilitato la funzione. Queste circostanze includono quanto segue:

  • Quando salvi un documento per la prima volta. (Questo ha senso, giusto?) Questo include quando scegli Salva con nome per salvare con un nuovo nome o in una nuova posizione.

  • Quando il documento viene salvato su un server di rete o un’unità remota. (Word esegue solo un FastSave su un’unità locale.)

  • Quando Word raggiunge il limite della quantità di informazioni che può salvare utilizzando l’opzione FastSave. In questo caso, Word esegue un normale salvataggio, quindi ricomincia a utilizzare FastSave per i salvataggi futuri.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1889) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.