Durante l’elaborazione dei documenti, Melinda deve spesso eseguire le stesse operazioni di Trova e Sostituisci più e più volte. Ad esempio, un’operazione comune potrebbe essere quella di cercare un nome di report in un vecchio formato e sostituirlo con uno in un nuovo formato. Questo può essere fatto abbastanza facilmente usando Trova e sostituisci, ma Melinda amerebbe un modo per poter salvare le sue comuni operazioni Trova e sostituisci in modo da poterle richiamare ed eseguirle a suo piacimento. (Questo è facile da fare in alcuni programmi, come InDesign.)

Forse il modo più semplice per farlo in Word è registrare una macro che esegue l’operazione Trova e sostituisci. La macro potrebbe quindi essere “riprodotta” ogni volta che è necessario eseguire la stessa operazione, anche su altri documenti. Puoi anche assegnare la macro a una barra degli strumenti, un menu o un tasto di scelta rapida.

Se non desideri utilizzare una macro, potresti essere interessato a un componente aggiuntivo di terze parti che può migliorare il modo in cui utilizzi Trova e sostituisci. Dai un’occhiata a MegaReplacer da The Editorium:

http://www.editorium.com/14843.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11135) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Salvataggio delle operazioni di ricerca e sostituzione.