In alcuni casi potrebbe essere necessario stampare più buste con lo stesso indirizzo di consegna oppure potrebbe essere necessario conservare una busta in archivio per un utilizzo futuro. Gli sviluppatori di Word hanno fornito la possibilità di aggiungere una busta al documento corrente, ma non di creare un nuovo documento che contiene solo una busta (come hanno fatto con le etichette).

Se ti trovi in ​​questa situazione, segui questi passaggi:

  1. Apri il documento esistente che contiene l’indirizzo che desideri utilizzare sulla busta.

  2. Evidenzia l’indirizzo e copialo negli Appunti premendo Ctrl + C.

  3. Crea un nuovo documento.

  4. Scegli Buste ed etichette dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Buste ed etichette.

  5. Assicurati che la scheda Buste sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  6. Posizionare il punto di inserimento nell’area Indirizzo di consegna.

  7. Premi Ctrl + V per incollare l’indirizzo che hai copiato nel passaggio 2.

  8. Utilizzando gli strumenti nella finestra di dialogo, formatta la busta come desideri.

  9. Fare clic sul pulsante Aggiungi al documento. Questo crea la tua busta.

Ora hai la tua busta e puoi salvarla in un file, se lo desideri.

Quando è il momento di stampare la busta, puoi farlo come faresti con qualsiasi altro documento, inclusa la stampa di più copie. L’unico avvertimento è che dovresti stampare solo la pagina 1 del documento (che è la busta stessa). Se si stampa l’intero documento, verrà visualizzata una pagina vuota dopo la busta.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10304) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Salvataggio di una busta per uso futuro.