Dopo aver definito tutto il testo e i campi che compongono il modulo, sei pronto per salvarlo e utilizzarlo. Come passaggio finale prima del salvataggio, assicurati di fare clic sul pulsante Proteggi modulo sulla barra degli strumenti Moduli (questo è il pulsante con un lucchetto su di esso). Ciò protegge il modulo da modifiche involontarie e significa che solo il contenuto dei vari campi può essere modificato dall’utente.

Ora è necessario salvare il modulo come modello di documento. Per fare ciò, segui questi passaggi:

  1. Scegli Salva con nome dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Salva con nome.

  2. Nella casella Tipo file, selezionare Modelli di documento (* .dot).

  3. Se necessario, passare alla directory in cui deve essere memorizzato il modello. (Dovresti memorizzare il modello nella stessa directory degli altri modelli di documento.)

  4. Nel campo Nome file, inserisci il nome con cui desideri salvare questo modello.

  5. Fare clic su Salva.

Il modello è ora salvato e puoi chiudere il documento sullo schermo.

Quando successivamente si desidera utilizzare il modulo, i passaggi seguenti creeranno un modulo vuoto basato sul modello appena salvato. Segui questi passaggi se stai usando Word 2002 o Word 2003:

  1. Scegli l’opzione Nuovo dal menu File. Word visualizza il riquadro Nuovo documento sul lato destro della finestra del programma.

  2. Nell’area Modelli del riquadro, fare clic sul collegamento Sul mio computer. Questa azione informa Word che desideri creare un nuovo documento basato su un modello che risiede sul tuo computer. Word visualizza la finestra di dialogo Modelli.

  3. Nella scheda Generale, scorri i modelli disponibili e scegli il modello in cui è salvato il modulo.

  4. Assicurati che il pulsante di opzione Documento sia selezionato.

  5. Fare clic su OK.

Se si utilizza Word 97 o Word 2000, il processo per utilizzare il modello è leggermente diverso. Segui invece questi passaggi:

  1. Scegli l’opzione Nuovo dal menu File. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo e vengono elencati tutti i modelli di documento.

  2. Scorri i modelli disponibili e scegli il modello in cui salvare il modulo.

  3. Assicurati che il pulsante di opzione Documento sia selezionato.

  4. Fare clic su OK.

A questo punto Word crea un nuovo documento basato sul modello selezionato. Ora puoi procedere ad utilizzare il modulo nel modo seguente:

  1. Usa il tasto Tab per spostarti tra i campi del documento, inserendo le informazioni mentre procedi.

  2. Quando hai finito di inserire le informazioni, stampa il modulo, se lo desideri.

  3. Scegli Salva con nome dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Salva con nome.

  4. Nella casella Tipo file, selezionare Documento di Word (* .doc).

  5. Se necessario, passare alla directory in cui deve essere archiviato il modulo.

  6. Nel campo Nome file, inserisci il nome con cui desideri salvare il documento.

  7. Fare clic su Salva.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1012) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Salvataggio e utilizzo di un modulo.