Ci possono essere momenti in cui è necessario produrre un documento di Word in un formato speciale. Ad esempio, potrebbe essere necessario inviare un documento a una stampante o a un centro di assistenza esterno e questi richiedono il documento in formato PostScript invece del formato documento nativo di Word.

PostScript, ovviamente, è un linguaggio di descrizione della pagina utilizzato dalle stampanti e da altri dispositivi di output. Non è un formato in cui normalmente salveresti il ​​tuo documento. Per questo motivo, non puoi scegliere Salva con nome e selezionare PostScript come tipo di file. È invece necessario stampare il documento su un file utilizzando un driver della stampante PostScript.

La chiave qui, ovviamente, è assicurarsi di avere un driver della stampante PostScript installato sul proprio sistema. Verificare con le persone che richiedono il file in formato PostScript, chiedendo loro quale driver della stampante utilizzare. È quindi possibile installare il driver della stampante in Windows e si è pronti per seguire questi passaggi in Word:

  1. Carica il documento che ti serve in formato PostScript.

  2. Scegli Stampa dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Stampa.

(Vedi figura 1.)

  1. Utilizzare il campo Nome a discesa per selezionare il driver della stampante che si desidera utilizzare per creare il file PostScript.

  2. Assicurati che la casella di controllo Stampa su file sia selezionata.

  3. Fare clic su OK. Ti viene chiesto di fornire un nome file per l’output.

  4. Immettere un nome file, incluso un percorso se lo si desidera.

  5. Fare clic su OK.

È ora possibile uscire da Word, individuare il file specificato nel passaggio 6 e copiare o inviare il file tramite posta elettronica affinché possa essere utilizzato dall’esterno.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (561) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.