Se lavori con documenti prodotti da altre persone, potresti notare alcuni errori comuni in quei file. Molti errori comuni sono facili da correggere, ma cosa succede se ottieni un documento in cui ci sono istanze di spazi omessi dopo i punti. Ad esempio, il documento può contenere “Mr.Davis” invece di “Mr. Davis” o “Feb.is” invece di “Feb. is”. A prima vista, potresti pensare che non esiste un modo semplice per inserire gli spazi mancanti nel posto giusto.

In realtà, ci sono un paio di approcci diversi che puoi adottare. Il primo approccio consiste nel fare solo un controllo ortografico del documento. Ci sono buone probabilità che la maggior parte dei casi di uno spazio mancante dopo il periodo venga rilevata e puoi correggerli se necessario.

Il secondo approccio prevede l’esecuzione di due normali operazioni di ricerca e sostituzione. Segui questi passaggi generali:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  2. Nella casella Trova, inserisci un punto.

  3. Nella casella Sostituisci con immettere un punto seguito da uno spazio.

  4. Fare clic su Sostituisci tutto. (La finestra di dialogo Trova e sostituisci dovrebbe rimanere aperta dopo che le sostituzioni sono state completate.)

  5. Nella casella Trova, immettere un punto seguito da due spazi.

  6. Nella casella Sostituisci con immettere un punto seguito da uno spazio.

  7. Fare clic su Sostituisci tutto.

  8. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Al termine, ci sarà un singolo spazio dopo ogni punto nel documento. Tuttavia, questo approccio presenta un paio di grandi svantaggi. Prima di tutto, se il tuo documento contiene numeri decimali, ti ritroverai con cose come “123,45” invece di “123,45”. Secondo, se una frase terminava originariamente con un punto e una virgoletta, finirai con uno spazio tra i due caratteri. Terzo, ti ritroverai con uno spazio dopo ogni punto che termina un paragrafo.

La soluzione a questi problemi (e un modo per eseguire le modifiche in una singola operazione di ricerca e sostituzione) consiste nell’utilizzare i caratteri jolly. Prova questi passaggi:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile.

  3. Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  4. Nella casella Trova, immettere “. ([A-z])” (senza virgolette).

  5. Nella casella Sostituisci con, immettere “. \ 1” (di nuovo, senza virgolette).

  6. Fare clic su Sostituisci tutto.

  7. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Per capire cosa sta succedendo in questo esempio, è meglio capire cosa si sta cercando e con cosa viene sostituito. Nel passaggio 4, stai cercando un punto seguito da qualsiasi lettera maiuscola o minuscola. Per definizione, questo esclude automaticamente qualsiasi punto seguito da spazi, numeri o altri segni di punteggiatura. Nel passaggio 5 sostituisci tutte le occorrenze corrispondenti con un punto, seguito da uno spazio e quindi dalla lettera trovata nella corrispondenza.

(I caratteri \ 1 indicano che Word dovrebbe utilizzare tutto ciò che è nel primo invio di parentesi nella casella Trova, che sembra essere la lettera maiuscola o minuscola.)

Un’ultima nota: indipendentemente dalla tecnica di ricerca e sostituzione che utilizzi, devi essere alla ricerca di sostituzioni improprie effettuate laddove il punto dovrebbe essere seguito da una lettera, ad esempio sostituire “ad es.” o “i.e.” con “e. g.” e “i. e.”

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1908) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Ricerca di periodi non seguiti da uno spazio.