Hilary nota che può facilmente utilizzare Word per cercare testo formattato utilizzando un certo stile o un determinato attributo di testo. Ad esempio, può cercare testo che utilizza lo stile Corpo testo o testo in grassetto. Può anche cercare del testo che non ha un determinato attributo, come il testo che non è in grassetto. Tuttavia, Hilary non riesce a capire come cercare del testo che non utilizza un certo stile. Si chiede se esiste un modo per cercare, ad esempio, tutto il testo che non utilizza lo stile Corpo testo.

Non esiste un modo diretto per farlo in Word. Tuttavia, esistono metodi indiretti che puoi utilizzare. Forse il più semplice è vedere se i paragrafi del corpo del testo condividono alcune somiglianze che possono essere capitalizzate. Ad esempio, ognuno di essi potrebbe avere una frase di testo in comune o potrebbe condividere un attributo di formattazione comune. Quest’ultima comunanza è la più promettente.

Se, ad esempio, il tuo stile del corpo del testo è definito per avere un rientro di paragrafo diverso dal resto del documento, puoi utilizzare quel rientro nella tua ricerca. Supponiamo che i paragrafi del corpo del testo siano tutti rientrati di 0,2 pollici. Puoi cercare tutti i paragrafi che non hanno un rientro (un rientro di 0 pollici). Questo trova tutti i paragrafi che non corrispondono alla specifica del corpo del testo. L’unico modo in cui potresti incorrere in problemi, ovviamente, è se avessi altri stili (oltre al corpo del testo)

che aveva una sorta di trattino.

Questo porta a un’altra possibile soluzione. Segui questi passaggi generali:

  1. Usa Trova e sostituisci per trovare tutte le istanze dello stile del corpo del testo.

Nella casella Sostituisci con, fare clic sul pulsante Formato e fare clic su Evidenzia.

  1. Fare clic su Sostituisci tutto. Finisci con tutte le istanze dello stile del corpo del testo evidenziate.

  2. Cancella la formattazione nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. Nella casella Trova, fare clic su Formato | Evidenzia due volte. Questo verrà visualizzato nella finestra di dialogo (sotto la casella Trova) come Non evidenziato.

  3. Fare clic su Trova. Word trova la prima occorrenza di un paragrafo che non è formattato utilizzando lo stile Corpo testo. Puoi trovare occorrenze aggiuntive, se lo desideri.

Questo è tutto; hai trovato quello che volevi trovare. Quando hai finito puoi usare la tecnica nei primi due passaggi per eliminare l’evidenziazione.

Ovviamente, potresti sostituire i primi due passaggi con la semplice modifica dello stile del corpo del testo in modo che includa l’evidenziazione. Quando hai finito, elimina quell’attributo nella definizione dello stile.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8792) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Ricerca di testo senza un determinato stile.