Sembra che sempre più documenti di Word contengano immagini a colori. Quando si stampano i documenti, il valore delle immagini dipende dalla qualità della stampante su cui si stampa. Ad esempio, se si stampa su una stampante in bianco e nero, alcune delle immagini a colori potrebbero non contenere i dettagli o la chiarezza che avrebbero se stampate su una stampante a colori.

Non sarebbe bello se si potesse dire a Word di omettere la grafica a colori quando si stampa su una stampante in bianco e nero, ma di includerla se si stampa su una stampante a colori? Purtroppo la vita non è così semplice. Word non dispone di tale opzione, né è disponibile un metodo completamente soddisfacente per simulare tale capacità.

È possibile selezionare ciascuno dei tuoi grafici e impostare l’attributo nascosto per loro. In questo modo si ometterebbe la stampa dell’immagine, a condizione che si dica a Word di non stampare il testo nascosto. È possibile utilizzare la funzionalità Cerca e sostituisci di Word per modificare gli attributi oppure è possibile creare una macro per definire ogni elemento grafico nel documento come nascosto. È quindi possibile creare una macro diversa che li riveli tutti. Esegui semplicemente una macro se desideri disattivare la stampa della grafica e l’altra quando desideri riattivarla.

L’ovvio problema con un tale approccio è che in alcuni documenti potresti avere bisogno di grafica nascosta. Se lo fai, la prima volta che esegui la macro “unhide”, tutta la grafica legittimamente nascosta diventerà visibile, rovinando così la tua formattazione.

L’altra opzione è assicurarti che tutta la tua grafica sia posizionata sul livello di disegno di Word. Questo non è così facile come sembra, poiché è possibile (e ragionevole) che la grafica si trovi anche in altri posti oltre al livello di disegno. Ma, se hai un documento in cui si trovano davvero tutti sul livello di disegno, puoi scegliere la scheda Stampa nella finestra di dialogo Opzioni e disattivare la casella di controllo Oggetti di disegno.

Automaticamente, gli elementi sul livello di disegno verrebbero omessi dalla stampa.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1573) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Selezione della stampa di immagini a colori.