Probabilmente sai già che puoi premere Ctrl + A per selezionare tutto il testo in un intero documento. E se volessi selezionare tutto il testo in una particolare sezione di un documento, tuttavia? Word fornisce un collegamento per selezionare solo una singola sezione?

Una sezione è definita come la porzione di un documento tra l’inizio del documento e la prima interruzione di sezione, tra due interruzioni di sezione consecutive o tra l’interruzione di sezione finale e la fine del documento. Non vi è alcun collegamento definito in Word che consente di selezionare una singola sezione del documento. Esistono, tuttavia, alcuni modi per eseguire la selezione o creare il proprio collegamento.

Un modo semplice è seguire questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento all’inizio della sezione.

  2. Premere F8 per attivare la modalità di estensione.

  3. Premere F5 per visualizzare la scheda Vai a della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  4. Nella parte sinistra della finestra di dialogo, scegli Sezione.

  5. Fare clic su Avanti.

L’intera sezione dovrebbe ora essere selezionata e puoi fare quello che vuoi fare dopo. Puoi anche usare una variazione su questi passaggi, in questo modo:

  1. Posiziona il punto di inserimento all’inizio della sezione.

  2. Premere F8 per attivare la modalità di estensione.

  3. Fare clic sul controllo Seleziona Sfoglia oggetto. (La piccola palla rotonda sotto la barra di scorrimento verticale, in basso a destra nella finestra del programma.) Viene visualizzata una tavolozza di oggetti disponibili.

  4. Fare clic sull’oggetto Sfoglia per sezione.

Questo è tutto; la sezione dovrebbe ora essere selezionata. Va notato che nessuna delle tecniche precedenti funzionerà correttamente nella selezione della sezione finale di un documento o nella selezione dell’intero documento se si dispone di una sola sezione nel documento.

Se è necessario selezionare la selezione corrente abbastanza regolarmente, è necessario sviluppare il proprio collegamento. È possibile creare una macro e quindi assegnare un tasto di scelta rapida a quella macro. La seguente macro selezionerà la sezione corrente:

Sub SelectCurrentSection()

On Error Resume Next     Selection.Range.Sections.First.Range.Select End Sub

L’istruzione On Error all’inizio della macro è solo un modo rapido e sporco per sopprimere l’errore generato se il punto di inserimento si trova in un’intestazione, un piè di pagina, un riquadro delle note a piè di pagina o qualsiasi altro punto in cui non sono definite sezioni.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (523) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Selezione di un’intera sezione.